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      商務(wù)會(huì)面禮儀

      時(shí)間:2024-10-20 22:29:15 商務(wù)秘書 我要投稿
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      商務(wù)會(huì)面禮儀匯總

        商務(wù)會(huì)面禮儀十分復(fù)雜,想要完全掌握需要大量相關(guān)知識(shí)以及實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。下面整理了一些商務(wù)會(huì)面禮儀,一起來看看吧!

      商務(wù)會(huì)面禮儀匯總

        致意禮儀

        致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動(dòng)作問候朋友;

        男士首先向女士致意;年輕者先向年長(zhǎng)者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級(jí)應(yīng)當(dāng)首先向上級(jí)致意;

        當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應(yīng)首先向男士致意。

        握手禮儀

        握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。

        握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動(dòng)。

        握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。

        名片禮儀

        名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋怼2灰獙⒚旁谘澊铩?/p>

        遞名片順序:須先于客戶遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針方向開始,遞名片的同時(shí)使用敬語(yǔ):“認(rèn)識(shí)您真高興”、“請(qǐng)多指教”等。

        接名片:雙手承接對(duì)方名片,要簡(jiǎn)單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對(duì)方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

        接名片禁忌:不要無(wú)意識(shí)的玩弄對(duì)方的名片;絕不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方的名片上寫備忘事情;切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。

        收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。

        名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。

        介紹禮儀

        相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長(zhǎng)者;

        將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;

        將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;

        將非官方人事介紹給官方人士、將本國(guó)同事介紹給外籍同事;

        將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。

        介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。

        交談禮儀

        交談時(shí)要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則

        停--意味著沒有想好不要開口;

        看--意味著察言觀色,留心觀察談話對(duì)象的面部表情;

        聽--意味著認(rèn)真傾聽對(duì)方的談話。尤其“傾聽”最重要,因?yàn)槿耸?/p>

        眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間占對(duì)方與你相處時(shí)間的三分之一是得體的。

        口到:熱情、正確稱呼以示對(duì)交談對(duì)象的尊重。

        意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方。

        座次禮儀

        主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。

        電梯禮儀

        電梯內(nèi)沒人時(shí)

        在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入,到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。

        電梯內(nèi)有人時(shí)

        無(wú)論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。

        行進(jìn)中禮儀

        引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級(jí)相對(duì)走來時(shí),接待人員主動(dòng)停下靠在一旁,面向?qū)Ψ剑c(diǎn)頭示意并請(qǐng)對(duì)方先行通過,切不可背朝對(duì)方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級(jí)、客人外出,應(yīng)將其讓給上級(jí)、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂。引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。

        接待禮儀注意事項(xiàng)

        1、 不要爽約,客人達(dá)到后要親自迎接,不要派無(wú)關(guān)的人代為接待。

        2、及時(shí)上茶或者飲料,不要沒有歡迎的任何表示,會(huì)讓客人很尷尬,特別是自己喝著水,讓客人看著,是最失禮的。

        3、 接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。

        4、 客人離開時(shí)要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語(yǔ)看報(bào)紙文件,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說明,如‘抱歉,我要開個(gè)會(huì)。抱歉我還要出去一趟。’這樣并不失禮。

        拜訪禮儀注意事項(xiàng)

        1、至少提前1天預(yù)約,約定后不要隨意更改時(shí)間,按時(shí)赴約是給對(duì)方留下好印象的前提。

        2、商務(wù)拜訪要穿商務(wù)裝,上門時(shí)要先敲門才能進(jìn)入對(duì)方辦公室。

        3、進(jìn)入對(duì)方辦公區(qū)時(shí)不要隨意參觀,左顧右盼,不經(jīng)允許不要隨意入座,更不能占領(lǐng)工作人員的辦公座位。

        4、拜訪的時(shí)間最長(zhǎng)不超過1小時(shí),禮貌性拜訪或者初次拜訪一般在10-30分鐘。

        5、拜訪者主動(dòng)提出離開,不要等對(duì)方提出。(應(yīng)邀拜訪除外)離開時(shí)要和主人多次告別,不要扭頭就走。

        電話禮儀

        電話是對(duì)內(nèi)對(duì)。外聯(lián)系的工具,電話是企業(yè)展示工作效率和社會(huì)形象的窗口。

        電話應(yīng)答的聲音是企業(yè)的外在形象,應(yīng)以禮貌的態(tài)度、專業(yè)的方式處理電話。應(yīng)在電話里表現(xiàn)出良好的職業(yè)道德和高超的電話技巧。

        電話形象

        第一,時(shí)間和空間的選擇:休息時(shí)間別給人家打電話,晚上10點(diǎn)之后早上7點(diǎn)之前,沒有重大的急事別打電話。

        第二,通話的態(tài)度:語(yǔ)言、表情、動(dòng)作;

        第三,通話的內(nèi)容:有什么事就說什么事,有多少事就說多長(zhǎng)時(shí)間。

        座機(jī)的使用

        打電話之前寫好備忘錄:

        準(zhǔn)備好通話時(shí)的文件和需要的相關(guān)資料,以及隨時(shí)記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;

        查閱對(duì)方電話號(hào)碼,確認(rèn)無(wú)誤;講求“效率”,長(zhǎng)話短說,通話要簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、要點(diǎn)。

        接聽及時(shí),鈴響3聲將電話接起;

        禮貌應(yīng)答:“你好!××公司” ;

        接到打錯(cuò)的電話,應(yīng)溫和友好地告訴對(duì)方:“對(duì)不起,您打錯(cuò)了。”

        電話完畢后要道“再見”,并等對(duì)方先掛斷電話后再掛電話,話筒要輕輕放下。

        手機(jī)的使用

        隨著手機(jī)的日益普及,無(wú)論是在社交場(chǎng)所還是工作場(chǎng)合放肆地使用手機(jī),已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,手機(jī)禮儀越來越受到關(guān)注。

        越來越多的禮儀專家把手機(jī)歸納為“基本社會(huì)公共禮儀”。我國(guó)也有越來越多的公共場(chǎng)所,諸如飛機(jī)上、音樂會(huì)堂、會(huì)議進(jìn)行中、汽車駕駛途中、醫(yī)療診室,宣布手機(jī)為不受歡迎者。

        手機(jī)的攜帶

        正式的場(chǎng)合,切不可有意識(shí)地將其展示于人,如把它們握在手中,別在衣服外面,放在自己身邊,或有意當(dāng)眾對(duì)其進(jìn)行擺弄。

        恰當(dāng)?shù)姆胖梦恢茫?/p>

        一是隨身攜帶的公文包里;

        二是上衣的內(nèi)袋里,或是開會(huì)的時(shí)候交給秘書、會(huì)務(wù)人員代管,也可以放在不起眼的地方,比如手邊、背后、手袋里,但最好不要放在桌子上

        手機(jī)短信禮儀

        (1)發(fā)短信一定要署名

        (2)短信祝福一來一往足矣

        (3)有些重要電話可以先用短信預(yù)約

        (4)及時(shí)刪除自己不希望別人看到的短信

        (5)上班時(shí)間不要沒完沒了發(fā)短信

        (6)發(fā)短信不能太晚

        (7)提醒對(duì)方最好用短信


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