計算機二級MSOffice考試知識點積累

時間：2023-09-20 12:06:03 美云計算機等級我要投稿

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　　Excel是一個數據處理軟件。應用該軟件，可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。下面是小編整理的關于計算機二級MSOffice考試知識點，歡迎大家參考!

計算機二級MSOffice考試知識點積累

　　計算機二級MSOffice考試知識點積累 1

　　1.設置文本格式

　　文本格式包括：字體的字號、字體、字體顏色、字形、字符間距等。

　　這個考點是每一道二級Word的題目都會考到的，一般情況下是對文檔進行更改字體、更改字號、更改字體顏色、加粗、傾斜、下劃線，改變字符間距的數值等。在【開始】選項卡下【字體】選項組中的命令按鈕都可以解決。

　　tips：有些題目是需要根據提供的樣式來更改字體格式的，比如提供樣式為圖片，眼睛無法直接識別字體、字號等信息，需要進行觀察比對，根據自己的做題的經驗和比對相近即可，一定要對原來的字體、字號做出改變，不做任何改變是不得分的。

　　2.設置段落格式

　　對段落格式的設置包括段落的對齊方式、段落的縮進與間距、段落的邊框和底紋等。一般情況下，是對段落進行左對齊、右對齊、居中對齊、首行縮進的設置，同時改變行間距、段落間距的數值，在【開始】選項卡下的【段落】選項組的對話框，在對話框中調整相應格式。

　　3.設置頁面格式

　　頁面設置包括：頁邊距、紙張方向及大小、頁面行數等。通常考察的.是考生對文檔進行頁邊距設置、紙張方向設置、紙張大小設置、每頁行數設置、頁面背景的設置。在【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】對話框以及【頁面布局】選項卡的其他功能按鈕。

　　4.分欄、分頁、分節

　　分欄選中需要分欄的段落，進行分欄操作。

　　分頁插入分頁符或按下Ctrl+Enter快捷鍵。

　　分節，通常使用在下一頁進行分節功能。

　　可以點擊查看區別~

　　5.在文檔中插入對象

　　在文檔中插入表、圖、文本框并設置其格式，也是常考內容，較為簡單。一般考察考生在原文檔上，在插入一些其他對象，如：①插入表格②插入圖片③文檔部件④文本框⑤藝術字⑥首字下沉

　　6.頁眉、頁腳、頁碼的設置

　　該考點內容是難點，頁眉、頁腳的設置，雙擊頁眉頁腳部分，在【設計】選項卡，對其進行設置。

　　通常情況下，考察重點會以奇數頁偶數頁不同的方式進行，需要勾選奇偶頁不同。

　　頁碼的設置通常會把整個文檔分為2-3個部分進行設置不同格式

　　設置頁碼時，只需要雙擊頁腳部分，就會看到是否已經分節，和頁碼設置的按鈕。

　　7.目錄的引用

　　該考點內容是難點，包括標題樣式的設置、目錄的引用以及腳注、尾注、題注；

　　標題樣式的設置，選中需要設置樣式的段落，點選對應的標題即可。

　　設置標題后，可以通過【引用】選項卡下【目錄】選項組中的相應功能設置自動目錄。

　　8.郵件合并的使用

　　該考點內容是重點，一定要使用分布向導進行。郵件合并后，牽涉到保存單個文檔，可能會需要保存兩個文檔。

　　計算機二級MSOffice考試知識點積累 2

　　Word中使用自動保存

　　Office的自動保存是很多軟件具有的一項重要功能，例如Microsoft Office Word、Excel、WPS等，可以在軟件后臺以一定的時間間隔自動保存用戶所做的'工作，以防止由于意外斷電、誤操作或系統錯誤導致的損失。

　　以Microsoft Office Word2010軟件為例介紹自動保存的方法：

　　第1步，打開Word2010窗口，依次單擊“文件”→“選項”命令。

　　第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“保存”選項卡，選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，并在編輯框中設置合適的數值，并單擊“確定”按鈕。

　　Word中設置紙張方向

　　紙張方向主要是指Microsoft Office、WPS等軟件中為部分或全部文檔選擇頁面紙張的縱向(垂直)或橫向(水平)方向。更改紙張方向時，預設頁和封面選項樣式庫也會更改，以提供具有用戶所選方向的頁面。

　　以Word2010軟件為例介紹設置紙張方向的方法：

　　打開Word2010文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區。在“頁面設置”分組中單擊“紙張方向”按鈕，并在打開的紙張方向菜單選擇“橫向”或“縱向”類型的紙張。

　　Excel中設置紙張方向

　　方式1

　　打開Excel2010工作表窗口，切換到“頁面布局”功能區。在“頁面設置”分組中單擊“紙張方向”按鈕，并在打開的列表中選擇“縱向”或“橫向”選項即可示。

　　方式2

　　打開Excel2010工作表窗口，切換到“頁面布局”功能區。在“頁面設置”分組中單擊“顯示頁面設置對話框”按鈕。

　　打開“頁面設置”對話框，在“頁面”選項卡中選擇“縱向”或“橫向”單選框，并單擊“確定”按鈕。

　　計算機二級MSOffice考試知識點積累 3

　　數字格式批量轉換

　　在完成一篇報告后，才發現其中最有說服力的數字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說服力。為了讓這些數字達到醒目的效果，可以為它們設置一些特殊格式。按下“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^&”。接著單擊 “格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。不過要注意，它會讓文檔中的所有數字都改變的。

　　查找對話框中的快捷鍵

　　執行“編輯-查找”命令，或者按“Ctrl+F”鍵調出查找對話框，會發現對話框中的許多項目之后都有一個帶下劃線的字母，這就是此項的快捷鍵了，不過一定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一處，按“Alt+M”是打開高級選項，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位這三個選項卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對話框)。

　　另外，在office20xx中進行查找/替換時，我們經常會在不關閉查找/替換對話框的情況下，切換到正文中進行修改，然后再回到查找/替換對話框中繼續操作，一般都是通過鼠標點擊進行切換，其實直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。

　　在最后一次搜索結果中快速瀏覽

　　當你搜索完畢，退出查找對話框后，如果想回過頭看看剛才的搜索結果，這時不用再打開查找對話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結果中快速瀏覽了。

　　高亮顯示所有搜索出來的結果

　　為了讓搜索出來的結果更醒目，可以讓搜索的結果內容高亮顯示出來。操作很簡單：在查找對話框中選中“突出顯示所有在該范圍找出的項目”就可以了。

　　替換時巧妙保留書簽

　　假設在word中有這么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括號括起來的部分表示定義了書簽，括號是為了讓大家看的清楚，真實文本中并沒有出現。如果在進行替換操作時，將兩個人物名稱換成了其它人名，那么書簽也會隨之丟失。大家在定義書簽時，將人名前后的空格都包括進來，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.

　　使用圖片替換文本

　　有時我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現：

　　第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統的剪貼板中。

　　第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入要替換的文本，在“替換為”中輸入“^c”(不含引號，下同)。

　　第三步：可以單擊“查找下一處”、“替換”一個一個替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換。這時文檔中的被替換的文字，就都會成圖片了。

　　快速找出word中的域

　　為了增加互動性，有些人會在word中插入大量的'域，數量一多，可能連作者自己都記不清了。可以通過查找功能，快速瀏覽這些域代碼。

　　第一步：確定域代碼為打開狀態，否則按“Alt+F9”鍵讓它們顯示。

　　第二步：按“Ctrl+F”鍵調出查找對話框，在“查找內容”中輸入“^d”或者“^19”，然后連續按“Alt+F”鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。

　　巧用替換批量設置文檔格式

　　在一些文章中，尤其是一些學術論文，會大量出現一些同樣的術語或關鍵詞，如果想讓這些術語或關鍵詞有一個統一的格式，不用一個一個設置，用替換功能很快就能完成。

　　第一步：找到要設置格式的第一個術語或關鍵詞(如：“虛擬現實”)，設置它的大小、字體、顏色等格式。選中設置好的術語，按“Ctrl+C”鍵將它復制到剪切板上。