計算機二級MSOffice考試重點
計算機的主要指標，反映建設的計算能力和計算精度。字長越長計算機的數據處理速度越快。下面是小編整理的關于計算機二級MSOffice考試重點，歡迎大家參考!
計算機的軟件系統
操作系統是人與計算機之間通信的橋梁，用戶通過操作系統提供的命令和交互功能實現各種訪問計算機的操作。【非數值數據】，任何形式的數據進入計算機都必須進行二進制編碼轉換，計算機內部均用二進制數來表示各種信息。
定義：軟件系統是為運行、管理、和維護計算機而編制的各種程序、數據和文檔的總稱。
軟件概念
1，程序：按照一定順序執行的、能夠完成某儀任務的指令的集合，程序的運行要求有時有序，按部就班，需要程序控制計算機的工作流程，實現一定的邏輯功能，完成特定的實際任務。“程序=算法+數據結構”。
2，程序設計語言
概念：人與計算機“溝通”使用的語言種類
1)機器語言：指揮計算機完成某個基本操作的命令。所有指令的集合為指令系統，直接用二進制代碼表示指令系統的語言及機器語言。
指令：命令
指令系統：指令的集合
2)匯編語言：是一種把機器語言“符號化”的語言
匯編語言源程序：用引文單詞或縮寫代替二進制代碼進行編程二產生的程序，吧機器語言符號化，如用ADD表示加法指令，用MOV表示傳送指令。計算機無法識別匯編語言
目標程序：翻譯后的機器語言程序
匯編程序：將源程序翻譯成目標程序的軟件
3)高級語言：最接近人類自然語言和數學公式的程序設計語言，基本脫離了硬件系統，常用的有C語言，C++,Java、Basic等，具有嚴格的語法和語義規則。
兩種翻譯方式：
編譯：將高級語言源程序一次翻譯成目標程序的軟件為編譯源程序。經過鏈接程序便為可執行程序。
解釋：將源程序逐句翻譯、逐句執行的。
軟件系統及其組成
1，系統軟件概念：控制和協調計算機外部設備，支持應用軟件開發和運行的軟件。主要功能是調度、監控和維護計算機系統;負責管理計算機系統中各個獨立硬件，使得它們協調工作。為解決特定問題而開發的軟件
1)操作系統：最主要最基本的系統軟件，常用有DOS(磁盤操作系統)，Windows 2007系統，Linux等。
2)語言處理系統，
3)數據庫管理系統
4)系統輔助處理程序。
2，應用軟件
辦公軟件和辦公套件：Microsoft Office，WPS.
多媒體處理軟件：Adobe,Flash,Photoshop等。
Internet 工具軟件:WEB服務器及瀏覽器等。
數據庫設計基礎
(1)數據(Data)：描述事物的符號記錄。
(2)數據庫(DataBase)：長期存儲在計算機內的、有組織的、可共享的數據集合。
(3)數據庫管理系統的概念
數據庫管理系統(DataBase Management System，DBMS)是數據庫的機構，它是一種系統軟件，負責數據庫中的數據組織、數據操作、數據維護、數據控制及保護和數據服務等。為完成以上6個功能，DBMS提供了相應的數據語言;數據定義語言(負責數據的模式定義與數據的物理存取構
建);數據操縱語言(負責數據的操縱);數據控制語言(負責數據完整性、安全性的定義)。數據庫管理系統是數據庫系統的核心，它位于用戶和操作系統之間，從軟件分類的角度來說，屬于系統軟件。
(4)數據庫技術發展經歷了3個階段。
人工管理階段→文件系統階段→數據庫系統階段
(5)數據庫系統的特點：集成性、高共享性、低冗余性、數據獨立性、數據統一管理與控制等。
(6)數據庫系統的內部機構體系：三級模式(概念模式、內模式、外模式)和二級映射(外模式/概念模式的映射、概念模式/內模式的映射)構成了數據庫系統內部的抽象結構體系。
4.2數據模型
數據模型是數據特征的抽象，從抽象層次上描述了系統的靜態特征、動態行為和約束條件，描述的內容有數據結構、數據操作和數據約束。有3個層次：概念數據模型、邏輯數據模型和物理數據模型。
(1)E—R模型：提供了表示實體、屬性和聯系的方法。實體間聯系有“一對一”、“一對多”和“多對多”。
(2)E-R模型用E-R圖來表示。
(2)層次模型：利用樹形結構表示實體及其之問聯系。其中節點是實體，樹枝是聯系，從上到下是一對多關系。
(3)網狀模型：用網狀結構表示實體及其之間聯系。是層次模型的擴展。網絡模型以記錄型為節點，反映現實中較為復雜的事物聯系。
(4)關系模型：采用二維表(由表框架和表的元組組成)來表示，可進行數據查詢、增加、刪除及修改操作。關系模型允許定義“實體完整性”、“參照完整性”和“用戶定義的完整性”三種約束。
鍵(碼)：二維表中唯一能標識元組的最小屬性集。
候選鍵(候選碼)：二維表中可能有的多個鍵。
主鍵：被選取的一個使用的鍵。
4.3關系代數
(1)關系代數的基本運算：投影、選擇、笛卡爾積。
(2)關系代數的擴充運算：交、連接與自然連接、除。
4.4數據庫設計與管理
1.數據庫設計概述
基本思想：過程迭代和逐步求精。
方法：面向數據的方法和面向過程的方法。
設計過程：需求分析→概念設計→邏輯設計→物理設計→編碼→測試→運行→進→步修改。
2.數據庫設計的需求分析
需求收集和分析是數據庫設計的第一階段，常用結構化分析方法(自頂向下、逐層分解)和面向對象的方法，主要工作有繪制數據流程圖、數據分析、功能分析、確定功能處理模塊和數據間關系。
數據字典：包括數據項、數據結構、數據流、數據存儲和處理過程，是對系統中數據的詳盡描述。
3.數據庫的設計
(1)數據庫的概念設計：分析數據問內在的語義關聯，以建立數據的抽象模型。
(2)數據庫的邏輯設計：從E-R圖向關系模型轉換，邏輯模式規范化，關系視圖設計可以根據用戶需求隨時創建。實體轉換為元組，屬性轉換為關系的屬性，聯系轉換為關系。
(3)數據庫的物理設計：是數據在物理設備上的存儲結構與存取方法，目的是對數據庫內部物理結構作出調整并選擇合理的存取路徑，以提高速度和存儲空間。
4.數據庫管理
數據庫管理包括數據庫的建立、數據庫的調整、數據庫的重組、數據庫的安全性與完整性控制、數據庫故障恢復和數據庫的監控。
一、考試內容和大綱
計算機等級考試二級MS Office考試內容主要包括Word、Excel、PowerPoint三個組件的基礎操作、高級功能以及實際應用。具體來說，大綱通常涵蓋以下幾個方面：
Microsoft Office應用基礎
Office應用界面使用和功能設置
Office各模塊之間的信息共享
Word的功能和使用
Word的基本功能，包括文檔的創建、編輯、保存、打印和保護等基本操作
字體和段落格式的設置，文檔樣式和主題的應用，頁面布局的調整等排版操作
文檔中表格的制作與編輯，圖形、圖像對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號與數學公式的輸入與編輯
文檔的分欄、分頁和分節操作，文檔頁眉、頁腳的設置，文檔內容引用操作
文檔的審閱和修訂，郵件合并功能的使用
多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用
控件和宏功能的簡單應用
Excel的功能和使用
Excel的基本功能，包括工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制
工作表數據的輸入、編輯和修改
單元格格式化操作，數據格式的設置
工作簿和工作表的保護，版本比較與分析
單元格的引用，公式、函數和數組的使用
多個工作表的聯動操作
迷你圖和圖表的創建、編輯與修飾
數據的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算
數據透視表和數據透視圖的使用
數據的模擬分析、運算與預測
控件和宏功能的簡單應用
導入外部數據并進行分析，獲取和轉換數據并進行處理
使用Power Pivot管理數據模型的基本操作
PowerPoint的功能和使用
PowerPoint的基本功能和基本操作，包括幻燈片的組織與管理，演示文稿的視圖模式和使用
演示文稿中幻燈片的主題應用、背景設置、母版制作和使用
幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像、圖表、音頻、視頻、藝術字等對象的編輯和應用
幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置
幻燈片放映設置，演示文稿的打包和輸出
演示文稿的審閱和比較
題型與學習方法
二級MS Office考試通常包括選擇題、操作題和綜合運用題三種題型。選擇題主要考查考生對Office辦公軟件基礎知識的掌握程度；操作題則要求考生根據題目要求，在Word、Excel、PowerPoint中完成相應的操作；綜合運用題則是對考生綜合應用能力的考查，通常要求考生結合多個組件完成一個綜合性的任務。
要學好MS Office，考生需要掌握以下學習方法：
理解基礎：深入理解Word、Excel、PowerPoint的基本概念、功能和使用方法。這是學好MS Office的基礎，也是應對考試的關鍵。
多做練習：通過大量的實際操作練習，熟悉Office辦公軟件的各種功能和操作技巧。練習過程中要注重細節，確保每個操作都準確無誤。
掌握技巧：掌握一些常用的操作技巧，如快捷鍵的使用、批量處理等，可以大大提高工作效率和準確性。
模擬考試：定期進行模擬考試，檢驗自己的學習成果。模擬考試可以幫助考生熟悉考試流程、題型和難度，為正式考試做好準備。
關注細節：在考試過程中，要注意細節問題，如文件保存路徑、文件命名規則等，避免因小失大。
重點和難點解讀
在二級MS Office考試中，有一些重點和難點需要特別注意。以下是對這些重點和難點的詳細解讀：
Word部分
重點：文檔創建與基礎編輯、格式設置、表格操作、圖文混排和高級功能應用（如郵件合并、樣式和模板的應用）。
難點：郵件合并功能的理解和應用，樣式和模板的自定義與修改，以及分欄、分頁和分節操作的精確控制。
Excel部分
重點：工作表創建與數據輸入、數據格式化與計算、數據管理與分析以及圖表制作。
難點：函數和公式的應用（特別是復雜函數如IF、VLOOKUP、SUMIF等），數據透視表的創建和使用，以及數據的模擬分析和運算。
PowerPoint部分
重點：幻燈片創建與編輯、幻燈片布局與設計、動畫效果與切換效果設置以及多媒體元素的應用。
難點：SmartArt圖形的使用與編輯，幻燈片放映設置的靈活應用，以及演示文稿的打包和輸出。
具體難點詳解與應對策略
Word郵件合并功能
難點分析：郵件合并功能在Word中是一個較為復雜的操作，它涉及到數據源的選擇、郵件合并文檔的創建、合并域的插入等多個步驟。考生需要熟練掌握這些步驟，并能夠靈活應用到實際場景中。
應對策略：通過大量的實際操作練習，熟悉郵件合并功能的各個步驟。同時，可以結合實際案例進行練習，如制作邀請函、通知書等，以加深對郵件合并功能的理解和應用。
Excel復雜函數和公式
難點分析：Excel中的函數和公式種類繁多，功能強大。但對于一些復雜的函數和公式（如IF、VLOOKUP、SUMIF等），考生可能難以理解和應用。
應對策略：首先，要深入理解這些函數和公式的基本概念和用法。其次，通過大量的實際案例進行練習，如數據處理、數據分析等，以加深對這些函數和公式的理解和應用。同時，可以參加一些培訓課程或在線學習平臺上的相關課程，以獲取更多的學習資源和幫助。
PowerPoint放映設置
難點分析：PowerPoint的放映設置涉及到多個方面，如放映方式、放映順序、動畫效果等。考生需要熟練掌握這些設置，并能夠根據實際需求進行靈活調整。
應對策略：通過大量的實際操作練習，熟悉PowerPoint放映設置的各個步驟和選項。同時，可以結合實際案例進行練習，如制作演示文稿、進行演講等，以加深對放映設置的理解和應用。此外，還可以參考一些專業的教程或在線學習平臺上的相關課程，以獲取更多的學習資源和幫助。
學習方法建議
理論與實踐相結合：在學習MS Office的過程中，要注重理論與實踐的結合。通過大量的實際操作練習來加深對理論知識的理解和掌握。
多做筆記和總結：在學習過程中，要多做筆記和總結，將學到的知識點和技巧記錄下來。這有助于鞏固記憶和加深理解。
參加討論和交流：可以參加一些MS Office的學習社區或論壇，與其他學習者進行交流和討論。通過分享學習經驗和心得，可以更快地掌握學習方法和技巧。
定期復習和鞏固：要定期復習和鞏固所學的內容，避免遺忘和混淆。可以通過模擬考試或實際項目來檢驗自己的學習成果。
注重細節和習慣：在考試或實際應用中，要注重細節和習慣的培養。如文件保存路徑、文件命名規則等都要注意規范操作，避免因小失大。
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