合同檔案管理條例

時間：2024-06-28 16:47:52 經(jīng)營管理我要投稿

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合同檔案管理條例范本兩篇

　　引導語：合同檔案管理制度篇是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。下面是yjbys小編為你帶來的合同檔案管理條例，歡迎參閱。

合同檔案管理條例范本兩篇

　　篇一：合同檔案管理條例

　　(一)規(guī)章概述

　　合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。

　　(二)主要內容

　　合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。

　　(三)制作要求

　　制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問室。

　　(四)范本

　　_________公司合同檔案管理辦法

　　年月日發(fā)布( )法合檔案字第號

　　1.總則

　　1.1為加強本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法( 司合字第號)的規(guī)定，制定本辦法。

　　1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管。

　　1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應當保存一份完整的.合同檔案資料。

　　2.歸檔

　　2.1合同訂立后，主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問室各一份。

　　同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。

　　2.2合同履行完畢后10日內，主辦單位應將全部合同

　　資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。

　　2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據(jù)。

　　3.檔案借閱

　　3.1根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門提出申請，報經(jīng)主管總經(jīng)理批準同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。

　　3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經(jīng)主管領導批準后，方可帶出。

　　4.訴訟與仲裁

　　4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

　　4.2訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應說明理由并報經(jīng)領導閱知。

　　5.責任

　　5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對直接責任人扣發(fā)1個月的獎金。

　　5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個月獎金的處罰。

　　6.實施

　　6.1本辦法經(jīng)董事會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。

　　6.2本辦法自年月日起施行。

　　篇二：合同檔案管理條例

　　為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：

　　一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。

　　二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務。

　　三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執(zhí)行上級的有關規(guī)定，做好自己的本職工作。

　　四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務素質。

　　企業(yè)合同管理負責人工作職責

　　一、負責企業(yè)合同管理的領導工作。

　　二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。

　　三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。

　　四、定期聽取企業(yè)有關部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

　　五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結合本企業(yè)實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

　　六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。

　　七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的'的要求。

　　八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

　　合同管理工作人員職責

　　一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責。

　　二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。

　　三、按有關規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領導作出匯報。

　　四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權委托證明書》的發(fā)放和管理工作。

　　五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。

　　合同訂立程序和審批制度

　　一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權者簽訂的合同方能生效。

　　二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。

　　三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規(guī)定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

　　四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

　　五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

　　六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內項目經(jīng)理進行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。

　　七、公司及工程處承攬的業(yè)務，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。

　　八、公司內部基本建設和維修業(yè)務一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。

　　九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負責仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。

　　十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機，由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。

　　十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。

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