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單證審核的重點(diǎn)
單證審核是保障安全收匯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，下面整理了一些單證審核的重點(diǎn)，歡迎大家閱讀瀏覽!
一、如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司(約號(hào))應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(BOOKING)給到單證開始操作，通常在開船一周前可拿到進(jìn)倉單，如遇到以下特殊情況必須注意：
1、比如貨權(quán)不受我們控制，通過單證部門訂艙報(bào)關(guān)，但shipper出客人抬頭。
2、客人自己訂艙，我們報(bào)關(guān)，但shipper出客人。
3、內(nèi)銷(客人自己訂艙，貨送客人倉庫，不需要我們報(bào)關(guān))。
4、訂艙是客人訂，客人郵件說SHIPPER可以出我們，我們必須跟貨代用公司郵件確認(rèn)提單抬頭是否出我們，這個(gè)出運(yùn)前必須確認(rèn)好。
5、新客人訂艙，事先和貨代確認(rèn)好提單抬頭的問題(用公司郵箱確認(rèn))。
二、如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，向運(yùn)輸公司定倉時(shí)，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。
三、空運(yùn)，鐵路/公路運(yùn)輸(包括收費(fèi)樣品)都需要和公司總經(jīng)理確認(rèn)方可出運(yùn)。
1、提前收匯，進(jìn)倉單+出貨清單+出口貨物承運(yùn)委托書(財(cái)務(wù)和部門負(fù)責(zé)人的簽字)交至單證部，單證員審核通過后方通知業(yè)務(wù)員進(jìn)倉出貨，
2、未收匯，將進(jìn)倉單+出貨清單+出口貨物承運(yùn)委托書(財(cái)務(wù)、部門負(fù)責(zé)人簽字)交至單證部審核，單證員上交總經(jīng)理(副總)簽字審批后，通知業(yè)務(wù)員可以出貨。
四、在以上的操作流程中，所有的訂艙資料都必須發(fā)給各個(gè)公司的單證部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審單,各負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)商檢，危險(xiǎn)品，侵權(quán)，違禁品等貨物進(jìn)行把關(guān)。(危險(xiǎn)品，侵權(quán)，違禁品公司禁止出口)審單通過，會(huì)把單子分配給相應(yīng)的單證員跟進(jìn)后續(xù)的操作，單證在遇到冷門品名后，必須養(yǎng)成先詢退稅和監(jiān)管條件的習(xí)慣，以免造成損失!
審單重點(diǎn)需要注意： 如貨物中涉及煙花爆竹如禮花(紙OR噴霧),打火機(jī)，滅火器，空氣清洗劑(液體)，摩斯, 指甲油，染發(fā)劑，石棉，乒乓球, 復(fù)寫紙，修正液，殺蟲劑，農(nóng)藥，樟腦丸，洗甲水 , 點(diǎn)火槍，香水，油漆，松香水，消毒劑，理發(fā)膠, 剃須膏，蓄電池，印刷油墨，制冷劑，花露水，溫度計(jì)，洗發(fā)水等等屬于危險(xiǎn)品，公司是不允許出的
五、須拿到紙質(zhì)放單申請(qǐng)，才可以放單。
注意：
1、已收匯，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，信保人員簽字，單證便可放單。
2、未完全收匯的和超出信保，除了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人，信保負(fù)責(zé)人簽字，必須有老板簽字，才可以放單。
特別案例，做50%DP的客人，必須把50%TT部分收匯之后，拿到財(cái)務(wù)注明的50%TT已經(jīng)收到的放單申請(qǐng)之后，才能去銀行交單。
六、電放保函必須等拿到放單申請(qǐng)后，才能寄出，或者傳真。
七、特報(bào)申請(qǐng)單，出運(yùn)前必須得到領(lǐng)導(dǎo)簽字。
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