商務洽談紀要怎么寫

時間：2024-08-12 18:27:05 國際商務師我要投稿

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商務洽談紀要怎么寫

　　會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區別十分明顯，那么商務洽談紀要怎么寫呢?我們一起來學習一下!

商務洽談紀要怎么寫

　　(一)商務洽談紀要概述

　　商務洽談紀要是指以反映商務洽談情況為主要內容的會議紀要。商務洽談紀要又稱為意向書，也有人稱為商業談判備忘錄。它與制訂合同有一定的關系，但并非正式的經濟合同。它主要記載和傳達商務洽談會議的基本情況及各方商定的重要事項，作為洽談方進一步合作(商定協議或簽訂合同)的依據。奠定合作雙方以后實談判的基礎。提供基本依據。是簽訂合同的先導。商務活動中有多種形式的商貿關系，這些商貿關系往往需要經過多次協商、洽談才能最終形成。因此有必要將洽談的內容記載下來，為進一步接觸和談判打下基礎，以取得實質性進展。

　　(二)商務洽談紀要具有以下特點

　　⒈紀實性。商務洽談紀要作為一種紀實性文本，具有紀實性特點。紀要所反映的必須是會議中所發生的情況，是會議中所討論的問題和洽談結果的如實記載和輯錄。

　　⒉原則性。作為進一步合作的指導性文件，商務洽談紀要不同于合同。它不要求將條款制訂得非常具體、細致，而是著重確定雙方合作、建立商貿關系的大方向，在重要事項上作出原則性約定，以指導今后的進一步合作。

　　⒊預想性。商務洽談紀要有預測合作前景的功用。可以在發展規模、生產發展、市場銷售、經濟效益諸方面進行預測，以評估合作的可行性，使洽談各方對合作前景心中有數。

　　⒋信譽約束性。商務洽談紀要雖不具備法律約束力，但對洽談各方也有一定約束，這主要表現在商業信譽上。作為一個成熟的企業，必須樹立良好的企業形象，創建并維護良好的商業信譽。各方一旦在商務洽談紀要上簽字認可，商務洽談紀要就對簽字各方產生了一定的約束力。

　　(三)商務洽談紀要的寫法

　　⒈標題。商務洽談紀要的標題通常由主要內容與文種兩部分組成。《合資組建服裝廠洽談紀要》。另外，也可采用公文式標題。

　　⒉開頭。開頭主要反映洽談要素與洽淡主要內容。通常先寫明與會各方的單位名稱，進行洽談的時間、地點、參加洽談的人員等，然后寫明洽談的項目，洽談的主要問題與結果等。開頭要寫得簡要而清晰。

　　開頭在寫法上有兩種形式：

　　(1)概述式。即采用概述寫法，將要寫作的內容不分條款，在一段之中簡要地加以表述。

　　(2)項目排列式。這種寫法將洽談要素分項目一一說明。

　　⒊主體。這部分主要反映會議商談的主要問題，討論協商的情況、主要意見等。寫作時要取其精要，把共同意見作為重點予以反映。要忠實于洽談情況，不能任意歪曲原意或添加內容。要對會議內容作分析整理，善于綜合，做到有條理、有層次地反映。在有意見分歧的問題上，作者應如實地反映兩方的不同意見，做到忠實記錄。安排層次的基本方法是按照議題安排，同時輔以序號，使文章條理清晰。

　　⒋結尾。若有未能取得一致意見，又須留待下次商談加以解決的問題，可在結尾處予以反映。有關文本保存方式，下次洽談或訂立合同的時間、地點，各方代表簽名等事項也可在結尾處交代。如《中國××公司和×國××公司合資建立凈水器廠洽談紀要》一文即在結尾處交代了“本紀要未盡事宜，在5月5日舉行的第二次洽談會上予以討論并加以補充”、“本紀要一式兩份，用中、英文兩種文字書寫，雙方各執一份”兩條事宜;文末右下方有雙方公司總經理簽名。若上述內容已在主體處反映，可以不寫結尾。

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