OA系統如何實現員工自我管理

時間：2024-09-27 17:39:58 辦公自動化我要投稿

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OA系統如何實現員工自我管理

　　員工是企業的中流砥柱，員工的工作心情與效率影響到企業的未來與發展。OA為企業員工提供的自助大餐，使得每位員工在自由、透明、清晰的環境中快樂工作，為企業發展壯大夯實基礎。那么，OA是如何讓員工體會到便利、實現自助的呢?

OA系統如何實現員工自我管理

　　一、 5秒鐘完成表單填寫

　　人機互動代替人人互動，人機互動大大減少了人與人交互中的不確定因素，避免拖沓。工作上常用的表單如采購表單、報銷申請、假條等，在傳統辦公模式下，這些表單的填寫需要到行政部門領取，等待、咨詢等耗費大量時間，一項填寫錯誤還要重頭再來。

　　表單電子化以后，員工可以自己在系統中快速提取所需表單，隨時填寫或修改，并可以單項修改，降低了工作量。OA表單將姓名、部門、日期、項目等自動調取，無須人工二次填寫;并對填寫項目做好規劃，另表單簡潔明朗、通俗易懂，避免反復填寫，浪費大量時間成本，從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在5秒鐘完成。人機互動，促進了工作的標準化和規范化，有利于提高員工工作的飽和度和連續性。

　　二、員工的電子閱覽室

　　OA不但能充當員工的跑腿工，還可以變身為員工的電子閱覽室。在OA流程管理中，每個流程都配備了流程描述，對每個階段進行文字描述，方便理解查閱。與此同時還可以通過設置，額外了解相關的制度信息。如在請假流程的流程描述中，可以快捷地了解到請假的注意事項，需要的資料等，全方位解決員工需求。

　　三、員工的跑腿工

　　流程自動代替人工簽發，表單填結之后便是等待領導的批復，作為基層員工，等待的時間是漫長的，往往須經多層領導之手。于是，敲這道門，等那個人，反反復復地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動動手指，將填寫的表單發送出去，便可放心忙其他工作，OA會按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個節點均有督辦彈窗提醒，讓領導不再有所忽視。更方面的是，員工還可以在辦結查閱里了解需求的處理情況。

　　工作業務以及個人業務的順心另員工保持良好的精神狀態，無形中提高了工作效率與工作質量。日積月累，不僅節省下來大量的時間成本和紙張成本，更是形成規范的工作程式，優化了工作環境。

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