管理溝通的小技巧

時間：2024-07-22 15:19:17 管理溝通我要投稿

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管理溝通的小技巧

　　領(lǐng)導(dǎo)者要懂得管理溝通，下面小編為大家?guī)砹岁P(guān)于管理溝通的小技巧，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。

　　1事先要讓員工知道公司的行為規(guī)范

　　作為部門經(jīng)理，在對員工的違規(guī)行為進行訓(xùn)誡之前，應(yīng)當(dāng)讓員工對公司的行為準(zhǔn)則有充分的了解。如果員工不知道何種行為會招致懲罰，他們會認為訓(xùn)誡是不公平的，是經(jīng)理在故意找茬兒。因此，讓員工了解、認知公司的行為規(guī)范是至關(guān)重要的。

　　我上任后不久，就安排業(yè)務(wù)室組織全員學(xué)習(xí)《地面服務(wù)工作手冊》，然后就其中規(guī)章制度方面的內(nèi)容進行了全員考核。這樣就讓全體員工加強了制度意識，知道了公司是怎樣規(guī)范員工行為的。

　　2要注意是訓(xùn)誡，而不是訓(xùn)斥

　　經(jīng)理在找違規(guī)員工談話時，一定要注意是訓(xùn)誡，而不是訓(xùn)斥。訓(xùn)誡是教導(dǎo)和勸誡的意思，是指對某些行為所作的批評教育。而訓(xùn)斥就是教訓(xùn)，還帶有點責(zé)備的意思。訓(xùn)誡員工的目的在于教導(dǎo)，而不是簡單的責(zé)備。

　　3訓(xùn)誡時應(yīng)當(dāng)提出具體的訓(xùn)誡理由

　　對員工進行訓(xùn)誡時，首先應(yīng)當(dāng)清楚地向員工講明在什么時間、什么地點、什么人，實施了什么行為，違反了什么規(guī)定。然后，應(yīng)當(dāng)給員工一個辯解的機會。

　　如果經(jīng)理自身掌握的事實與員工講述的差距很大，那就應(yīng)當(dāng)重新進行情況調(diào)查，務(wù)必掌握最真實的情況。

　　同時，僅僅引證公司的規(guī)章制度還不足以作為指責(zé)員工的理由，因為這樣他們往往認識不到自己的錯誤，而抱怨公司制度的不合理性。正確的做法是，向違規(guī)者講明違規(guī)行為給公司、部門帶來的實際損失。

　　在客運員工中，以往違規(guī)比較頻繁的行為是：遲到、早退、惡意泡病假，我在對此類行為的員工訓(xùn)誡時就明確表明我的態(tài)度：這樣的行為不但直接導(dǎo)致部門的任務(wù)不能及時完成，同時還會增加別的員工的工作負擔(dān)，久而久之還會影響整個部門的士氣，因此，作為部門經(jīng)理，我對這種行為是絕不容許的。

　　4訓(xùn)誡必須注意時效性

　　如果員工的違規(guī)行為與實行訓(xùn)誡之間的時間間隔很長，那么這種訓(xùn)誡對員工產(chǎn)生的效果就會削弱。

　　正確的做法是在員工違規(guī)之后迅速地進行訓(xùn)誡，這樣，員工會更傾向于承認自己的錯誤，而不是替自己狡辯。

　　因此，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)，要及時地進行訓(xùn)誡。當(dāng)然，注意及時性的同時也不應(yīng)該過于匆忙，一定要查清事實的真相，實事求是，公平處理。

　　5訓(xùn)誡必須講求一致性

　　一致性要求是對員工進行的訓(xùn)誡要公平，對待你所下屬的員工要一視同仁，切不可因為自己對不同員工的好惡而隨意訓(xùn)斥。如果以不一致的方式來處理違規(guī)行為，公司的規(guī)章制度就會喪失效力，還會沉重打擊員工的士氣。同時，員工也會對管理層對于規(guī)章的執(zhí)行能力表示懷疑。

　　當(dāng)然，一致性的執(zhí)行并不是說對待每個人都絕對相同，而是說在訓(xùn)誡員工的時候，應(yīng)該在堅持原則的前提下，具體問題具體分析。當(dāng)對不同的員工進行不同的訓(xùn)誡時，應(yīng)當(dāng)使人相信這樣的處理是有充分根據(jù)的。

　　6訓(xùn)誡必須注意對事不對人

　　對員工的行為進行訓(xùn)誡是因為員工的行為觸犯了公司或部門指定的規(guī)則，因此訓(xùn)誡應(yīng)當(dāng)與員工的行為緊密聯(lián)系在一起，而不是與員工的人品聯(lián)系在一起。要時刻記住，你訓(xùn)誡的是違規(guī)的行為，而不是違規(guī)的人。

　　訓(xùn)誡之后，經(jīng)理應(yīng)當(dāng)像什么都沒發(fā)生一樣，公平地對待每一位員工。

　　7以平靜、客觀、嚴肅的方式對待員工

　　訓(xùn)誡是基于權(quán)力之下的一種活動。經(jīng)理在對員工進行訓(xùn)誡時，必須平靜、客觀、嚴肅地進行，以保證訓(xùn)誡活動的權(quán)威性。

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