跟單員審單的內容和方法

跟單員審單的內容和方法

　　跟單除了專業技術之外，還有的就是要注意和工廠的關系處理，這是一個很重要的關鍵，那么作為跟單員應該怎么審單呢?一起來看看!

　　1.審單內容：

　　確認產品名稱，規格，質量，數量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。

　　2.審單方法：

　　(1)產品名稱，規格：

　　審查時產品代碼是不是自身的產品?與我們的產品資料能否對上號?有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格。

　　(2)質量：

　　也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。

　　(3)數量：

　　應審查貨物的數量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數有何規定。

　　約數：如合同數量前加“約”，可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2。5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》，信用證上如規定約字，應允許有不超過10%的增減幅度。

　　(4)單價，總額的審查：

　　1.客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯?新客戶下單，要查看我們給他的報價。

　　2.通常我們以美元為結算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊，港幣，歐元)

　　(5)價格條款的審查：

　　出口貨物的單價條款，也稱價格術語，常用的有：

　　FOB船上交貨價(指裝運港的價格條件)

　　C &F(FreightorCarriagePaidto…..)運費付至指定目地的交貨

　　CIF成本+保險費+運費(指目的港)價格

　　常用的FOBCFRCIF幾種價格的換算及公式介紹如下：

　　(1)FOB價格換算為其它價：

　　CFR價=FOB價+運費

　　FOB價+運費

　　CIF價

　　1-保險費率X投保加成

　　(2)CFR價格換算為其它價：

　　FOB價=CFR價–運費

　　CFR價

　　CIF價

　　1–保險費率X投保加成

　　(3)CIF價格換算為其它價：

　　FOB價=CIF價X(1–投保加成X保險費率)-運費

　　CFR價=CIF價X(1–投保加成X保險費率)

　　(6)付款方式審查：

　　1.付款方式是否能接受?LC，付定金，等等。

　　2.支付的貨幣能否接受?

　　(7)包裝要求的審查：

　　1.工廠的產品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受?

　　2.客戶提供的包裝(彩印，尺寸)我們能否做?

　　3.客戶提供的包裝資料是否齊全?(內包裝，外包裝，標簽，說明書)

　　內包裝：普合，白合，彩合，吸塑

　　外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。

　　(8)交貨期的審查

　　跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。交貨期一般應規定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。

　　(9)交貨方式的審查：

　　運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。

　　注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運(趕銷售)，我們可要求客戶承擔多出部分的費用。

　　關于樣品：

　　要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。

　　1.寄目錄，樣本：

　　2.準備樣品。

　　(1)工廠現有的款式

　　(2)新款

　　(3)客戶來樣。

　　要領：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到：

　　(1)有完整的產品資料，主動進行宣傳。

　　(2)新品的成本，價格要進行核算。

　　(3)新品的制作要留有實樣。

　　(4)客戶的來樣要保存好原樣。

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