大學(xué)英語作文書信格式

時(shí)間：2024-09-19 21:36:42 觀民大學(xué)英語我要投稿

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大學(xué)英語作文書信格式

　　在生活、工作和學(xué)習(xí)中，大家都有寫信的經(jīng)歷，對(duì)書信很是熟悉吧，書信是人們是人們傳遞傳遞信息、交流思想感情的一種交際工具。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的書信呢？下面是小編為大家整理的大學(xué)英語作文書信格式，希望能夠幫助到大家。

大學(xué)英語作文書信格式

　　1、信頭(heading)

　　信頭是指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

　　英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

　　其中日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍)；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。

　　2、信內(nèi)地址(inside address)

　　其中在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　3、稱呼(salutation)

　　是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國式)，也可以用冒號(hào)(美國式)。

　　(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

　　(2)寫給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

　　4、正文(body of the letter)

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

　　正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。

　　但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

　　5、結(jié)束語(complimentary close)

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語的寫法也不同。

　　(1)寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；

　　(2)寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；

　　(3)寫業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等；

　　(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

　　6、簽名(signature)

　　低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言(postscript)

　　如果一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　8、附件(enclosure)

　　如果信件里面有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成encl：或encs。

　　我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

　　英語寫信格式范文

　　21 June 20___

　　Dear Mary,

　　Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange a holiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will I be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.

　　There is a bus from the airport to the city. It is much cheaper than a cab. Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railway station.

　　To get to my place in the eastern suburbs you have three options. You can either take a cab, a bus or the train. I suggest you take the train, since the airport bus will leave you right at the station. Get off at Cliff Station. From there you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi. Probably you should take a taxi as you will have luggage.

　　When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2. My friend Lillian will be at home and she will open the front door for you and let you into my flat.

　　Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.

　　Cheers and looking forward to seeing you.

　　Yours sincerely,

　　Annie

　　P.S. I will leave something

　　擴(kuò)展資料：

　　英語書信主要由以下幾個(gè)部分組成：

　　①信頭(Heading)，也叫信端，指發(fā)信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。

　　②信內(nèi)地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。

　　③稱呼(Salutation)是對(duì)收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個(gè)詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個(gè)字母用大寫，末尾用逗號(hào)。

　　④正文(Body)

　　⑤結(jié)束語(Complimentary Close)是寫信人自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個(gè)詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號(hào)。

　　⑥ 簽名(Signature)