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新時代下的ERP與采購管理
ERP的產生是順應時代發展所需，是管理集成創新，集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。以下是YJBYS小編帶來的詳細內容，歡迎參考查看。
1 傳統采購管理的不足之處
①缺乏科學的采購計劃，交貨及時性差，采購周期長，采購計劃隨意性大，一方面部分物資庫存積壓，另一方面缺貨斷貨，緊急救火，臨時抱佛腳的情況時有發生。
②業務信息共享性差，大多采購業務通過電話傳真進行，手工單據傳輸，甚至上門提貨采購，交易方式落后，辦公自動化程度低，采購業務信息難于保存和共享，供應商信息產品信息在部分經手人員掌控，業務可追溯性差，歷史采購記錄查詢難，數據分析采購價格比對性弱，采購出現問題難以追查，另外人員的流動造成業務被動的局面。
③采購內部控制弱化。采購控制通常是事后控制，其實不僅是采購環節，許多企業對大部分業務環節基本上都是事后控制，無法在事前進行監控。
④與供應商合作屬于短期行為，缺乏長期戰略合作規劃。
⑤市場應變力差，信息溝通不及時，不能及時響應市場需要。
企業管理的問題歸根結底就是管理方法和管理手段落后，難以實現集成管理的目標。
2 基于ERP流程加強采購管理的作用分析
2.1 整合企業資源，基于職責為核心的流程運作模式，所有的業務以數據說話，數字體現所有計劃業務，企業將同一類業務進行集中處理，體現集中管理的思想。一個部門負責一項職責，區塊管理，扁平化的流程設計，減少了多余環節，加快了流轉效率。現代采購管理從職能管理向流程管理，從采購管理向供應管理，從企業間交易型管理向關系型管理轉變，ERP采購流程的自動化和采購業務的重組，提高了企業的采購效率。物料管理精細化、標準化、規范化，每一種物質設置一個品號編碼，包含品名、規格、單位、倉管、會計分類、倉庫采購人員檢驗方式等信息，每一個品號具有唯一性，如同公民身份證，品號從請購單據到采購單據入庫單據伴隨整個采購流程，且交易信息在系統永續存在，可以根據品號查詢到每個時間段的交易信息，如價格數量供應商等，具有全程可追溯性。
2.2 信息高度集成，資源共享，提高采購質量，降低采購成本。盡管許多企業在實施ERP時都將減少日常工作量作為成功標準之一，但在使用ERP系統后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎信息的崗位。但在采購管理中，采購員的工作量會減少，因為以往這些工作都是通過電話傳真及手寫單據來完成，而ERP系統要求所有的采購單據都要在系統中進行記錄按照既定流程作業，減少了業務操作中的人為因素。對供應商的管理在采購管理中是一個中心環節，傳統的供應商管理存在大量人為因素。業務人員的調動對工作的影響盡可能地減少，新來的業務人員可以通過系統方便地查詢某一類供應商的名單、聯系方式、歷史供貨記錄，并按照設定的供應策略進行采購業務。
2.3 保存記錄，便于追溯。業務的可追溯性強，ERP系統可隨時查詢任何時候與任何供應商發生的采購業務，并可以查出該筆業務進行的狀態，包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發票數量等;管理標準化規范化，所有單據錄入系統，隨時查詢功能，查詢任意時間同供應商發生的采購業務，業務處理及在線交易記錄等情況，減少人為因素，完備控制體系，事前控制、事中監督、事后分析，流程有序，審批控制監督有方。ERP系統通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。
2.4 與供應商建立長期合作共贏關系。對供應商準入制度，包括提供各種有效資質，營業執照、組織機構代碼、生產經營許可證等。生成的各種采購業務數據，如退貨、交貨周期，采購價格等原始數據記錄，作為評價供應商的依據，便于總結規律，制定相應策略。對供應商數字化管理，每一個供應商對應一個編碼涵蓋地域信息付款方式稅率等，可以根據供應商編碼查詢歷史進貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價格等情況，數據可以作為評判供應商的依據。
2.5 提高客戶滿意度。內部流程規范化，組織機構的扁平化，數據傳輸標準化，科學化管理提升企業競爭力，加快市場響應速度，達到客戶滿意度的提升，創造經濟效益最大化。
2.6 對集團化管控起到十分重要的作用。ERP系統實施的根本目的是提升集團管控能力，ERP系統的集成性使得集團總部能夠從整體上規劃所有價值活動之間的關聯關系，打破原有“信息孤島”的局面，按照業務流程走向將集團所有子公司的價值活動銜接起來。資源配置合理，各項業務相互協同，集團效益實現最大化是企業集團具有較強管控能力的核心標志。ERP系統為管控基于具有頂層設計、財務業務一體化的特征，ERP系統已經超越了會計核算平臺的范疇，從縱向來看是共享管理的平臺，在該平臺上，集團總部能夠評價集團產業鏈各業務板塊、各子公司的價值創造能力以及對集團效益的貢獻度，從而圍繞整個集團效益最大化目標在價值層面配置資源，以實現協同;從橫向來看是共享業務的平臺，在該平臺上，所有子公司共享業務信息，各自對企業內部采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃，合理配置，充分發揮其效能，從而取得最佳效益。一縱一橫形成的管控平臺為集團管理做到縱向到底、橫向到邊提供了可能。該平臺反過來也能夠促進各子公司管理水平的升級。
3 結語
ERP采購管理的實施，實現了管理信息化，優化了管理流程，規范了管理程序，細化了管理對象，強化了管理力度，實現了企業標準化，減少了決策的盲目性，是現代先進管理的變革，大大提高了企業管理的效率和水平。
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