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采購(gòu)管理崗位設(shè)置
一、概述
所謂崗位，是能夠至少容納一個(gè)人工作的地方，也就是有一個(gè)工作量的問(wèn)題。但是，工作量的大小顯然取決于企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小。同一份工作，在有的企業(yè)，不夠一個(gè)人干的，但在另外一些企業(yè)可能需要幾個(gè)人才能干完。則前者就不能稱作崗位，而后者才能稱作崗位。一般，一個(gè)崗位至少一個(gè)人，也可能有幾個(gè)人。但是我們這里討論崗位問(wèn)題，朗不取這種意思。我們這里所說(shuō)的“崗位”，就是僅指可以容納人工作的工種，何不管它能容納多少人。其次要說(shuō)明的是，崗位的設(shè)置，是對(duì)于比較完整的采購(gòu)管理功能來(lái)說(shuō)的。這里不排除企業(yè)根據(jù)具體情況，采用不同的采購(gòu)管理制度，采用不同的采購(gòu)管理組織而設(shè)置的崗位可能有所增加或減少。
二、崗位設(shè)置
一般采購(gòu)管理崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)包含以下一些崗位：
1、需求分析員。需求分析員的基本職責(zé)就是通過(guò)預(yù)測(cè)分析或?qū)嶋H分析確定未來(lái)時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)需求量。實(shí)際分析是指把各個(gè)單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)書進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。預(yù)測(cè)分析是根據(jù)各個(gè)單位歷史上各個(gè)月的消耗情況，主動(dòng)預(yù)測(cè)下個(gè)月或下一段時(shí)間他們需要采購(gòu)訂貨的品種數(shù)量。
2、市場(chǎng)分析與供應(yīng)商管理員。市場(chǎng)分析員的基本職責(zé)是掌握企業(yè)所需的物資資源在資源市場(chǎng)中的分布情況以及資源數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等情況，還要掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、成本價(jià)格、市場(chǎng)信譽(yù)、運(yùn)輸能力、交通地理、進(jìn)貨成本等等情況。另外還要建立起與主要供應(yīng)商的友好可靠的關(guān)系。
3、采購(gòu)計(jì)劃員。采購(gòu)計(jì)劃員的主要職責(zé)就是制訂采購(gòu)計(jì)劃、下達(dá)采購(gòu)任務(wù)書。采購(gòu)計(jì)劃員主要根據(jù)需求分析員和市場(chǎng)分析與供應(yīng)商管理員提供的信息，再根據(jù)生產(chǎn)與庫(kù)存情況制訂采購(gòu)計(jì)劃。
4、進(jìn)貨管理員。進(jìn)貨管理員的主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)進(jìn)貨瞥理，包括運(yùn)輸方式選擇、運(yùn)輸路線選擇、遠(yuǎn)銷跟蹤、到貨驗(yàn)收、成本核算、問(wèn)題處理等。
5、質(zhì)量管理員。質(zhì)量管理員的主要職責(zé)，就是要保證所購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。他們除了了解產(chǎn)品、值得質(zhì)量檢驗(yàn)之外，還要值得質(zhì)量管理。
6、庫(kù)存管理員。庫(kù)存管理員主要的職責(zé)除了負(fù)責(zé)庫(kù)存保管之外，主要還要隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)計(jì)劃提供信息支持，特別是庫(kù)存報(bào)警。
7、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員。采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員的主要職責(zé)就是進(jìn)行采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和分析。掌握采購(gòu)業(yè)績(jī)情況。
8、財(cái)務(wù)與成本核算員。財(cái)務(wù)與成本核算員的主要職責(zé)就是采購(gòu)會(huì)計(jì)、采購(gòu)成本分析、財(cái)務(wù)分析等。要分橋出采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效果。為采購(gòu)決策提供信息支持。
9、采購(gòu)員。采購(gòu)員的職責(zé)是接收具體的采購(gòu)任務(wù)，完成具體的采購(gòu)任務(wù)工作：包括出差、聯(lián)系供應(yīng)商、洽談?dòng)嗀洝⒑炗営嗀浐贤⒈Ｕ虾贤瑢?shí)施等具體工作。
10、秘書。秘書的主要職責(zé)是主要負(fù)責(zé)行政文書起草行政事務(wù)處理及來(lái)賓接待等工作。
11、采購(gòu)管理主管。采購(gòu)管理主管，一般是采購(gòu)科長(zhǎng)、部長(zhǎng)或副總經(jīng)理。它的主要職責(zé)是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制各個(gè)采購(gòu)管理工作人員以及有關(guān)單位，進(jìn)行有效的采購(gòu)工作，特別是進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中的大的決策活動(dòng)。
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