企業物資采購風險點

時間：2024-11-03 02:18:10 采購管理我要投稿

相關推薦

企業物資采購風險點

　　在市場競爭日趨激烈的今天，企業采購所面臨的風險越來越多、越來越大。yjbys小編下面為你整理了企業物資采購風險的文章，希望對你有所幫助。

　　(一)來自采購合同方面的風險

　　采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務的協議。在整個合同過程中，可能存在以下風險：第一，合同內容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現爭議。合同履約率低。第二，出現欺詐性的合同。如，合同主體虛假：假借其他企業的名義來簽訂合同或者供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉手倒賣從中謀利。虛假注冊資本等。又如，合同擔保的欺詐：虛假的票據擔保，空殼公司的保證等。供應商設置合同陷阱，造成締約過失合同、無效合同或可撤銷合同等。第三，代理人的無效代理。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員，套取企業采購標底;給予個人或部門某些好處，所銷售的產品得以以假充真、以次充好。第四，合同審核、合同管理制度不健全。第五，沒有建立重大合同披露制度及評估制度。企業對重大買入合同的主要供應商情況、價格情況、合同的簽訂、履行情況、糾紛及訴訟等情況，沒有給予披露。容易出現暗箱操作。

　　(二)來自采購質量的風險

　　企業物資采購過程中的質量風險主要來自兩個方面:一是在產品的品質和交貨方面。購入的原材料本身品質低劣,某些性能指標不能達到采購方的規格要求。在合同履行途中，突然變更采購要求,使新產品的質量標準一時無法滿足。在產品交貨上，運輸過程中造成的產品損壞，包裝破損，標識破損或缺失，貨物錯發或出現產品混裝等等。這些都有可能給企業帶來損失。二是供應商的供貨。供應商背棄誠信,不按采購合同的質量要求來履行。如產品品質不達標，遲延交貨等等。因供應商的投資方或合作方改變投資方向,導致轉產或停止生產采購方所需的產品。迫使采購方不得不另找賣家。供應商經營不善導致破產,致使原產品供應終斷等等。這些都會給采購方的產品供應及質量上的保證帶來風險。

　　(三)來自采購成本的風險

　　物資采購成本應該是指整個物資采購過程中的成本，而不只是單一采購物資的價格。采購成本的風險因素主要有以下方面：一是采購價格的高低。企業在采購中，其成本和費用的多少是采購成本高低的決定因素。這也是決定采購成本的最主要的因素。二是采購策略是否符合市場的發展趨勢。在激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活機動、具有充分競爭的采購策略才會使成本降低。三是采購數量是否科學合理。合理的采購數量，是建立在批量生產和科學核算定額和儲備定額的基礎上的。否則，采購數量過多，就會造成產品積壓，增加采購成本。四是采購的運輸方式是否適當。以適當的方式運輸采購物品，做到運費低、時間短有、及時運送，才能降低采購成本。五是物資儲存方式是否適當。如果對所采購的物資儲存適當、合理，就會節約人力和運費以及減少資金占用等，從而降低采購的成本。

　　(四)來自采購人員的道德素養低及技術能力差的風險

　　在物資采購中，有些采購人員成本意識不強。為了達到降低成本的目的,沒有針對現有成本進行認真分析,而采取一味打壓供應商價格的方法,往往迫使供應商選擇未達標準的廉價材料進行生產,或降低生產過程中的質量控制標準,結果導致質量事故頻繁發生,這使采購方用來處理質量問題的成本遠遠超過了原材料降價帶來的成本節約,得不償失。另外，由于企業經辦部門或個人責任心不強或管理水平不高，造成采購物資不符合生產發展要求而形成的損失。也有不少風險是由于采購人員假公濟私、牟取私利而引起的。因此,培養和提高采購人員的素質,建立高效率的采購團隊是非常重要的一環。

　　(五)來自采購監督體系不完善和缺乏有效的信息溝通的風險

　　物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，應當建立有效的監督機制。但目前很多企業的物資采購往往缺少監督制衡機制。主要表現在：制度不健全，監督不到位。采購權往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里。由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。這樣必然會導致采購的不正之風和腐朽現象。

　　在采購工作中，缺乏有效的信息溝通或出現信息流通受阻，就可能會造成物品重復采購、產品積壓和資金的浪費。在采購過程中，采購人員和部門管理者如果不多與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，企業內的信息不對稱和流通不暢，采購員就不能正確地履行職責，管理者也不能及時掌握企業的營運狀況，不能提高內部控制的效率和效果。

【企業物資采購風險點】相關文章：

企業人力資源管理的關鍵法律風險點03-16