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      商務(wù)英語(yǔ)email高手系列:訂單的email

      時(shí)間:2020-11-06 16:54:42 商務(wù)英語(yǔ) 我要投稿

      商務(wù)英語(yǔ)email高手系列:關(guān)于訂單的email

        1. 文體介紹

      商務(wù)英語(yǔ)email高手系列:關(guān)于訂單的email

        訂貨(order)是買(mǎi)方為要求供應(yīng)具體數(shù)量的貨物而提出的一種要求。此時(shí),交易雙方之間的陌生感已消除,可以說(shuō)已經(jīng)度過(guò)了接觸障礙和難關(guān)。

        寫(xiě)定貨信時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        (1)開(kāi)頭就直接說(shuō)明訂購(gòu)的意圖。

        (2)訂貨信一般應(yīng)包括:商品的名稱(chēng)、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格條件、支付條件以及需要對(duì)方提供的單據(jù)等。

        (3)內(nèi)容必須準(zhǔn)確、清楚。不論是商品的價(jià)格還是商品的規(guī)格都應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤,否則會(huì)帶來(lái)不必要的損失與麻煩。

        賣(mài)方收到訂貨電子郵件后必須進(jìn)行確認(rèn)。如果賣(mài)方無(wú)法提供買(mǎi)方所需要的貨物,則最好介紹一些合適的.替代品;如果買(mǎi)方所需貨物的價(jià)格和規(guī)格發(fā)生了變化,賣(mài)方則提出還價(jià)并勸買(mǎi)方接受,但要注意:寫(xiě)拒絕接受訂貨的信時(shí),必須非常謹(jǐn)慎,應(yīng)為日后有可能的交易留下余地。

        2。實(shí)用范例

        Subject: An order

        Gentlemen:

        The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

        We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

        Large 2000 dozen

        Medium 4000 dozen

        Small 2000 dozen

        As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.

        Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

        Sincerely,

        Xxx

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