email發簡歷郵件正文怎么寫

email發簡歷郵件正文怎么寫

　　不知同學們是否曾有過這樣的疑惑：在用email投遞簡歷的過程中，簡歷附在附件中了，下面是小編精心整理的email發簡歷郵件正文怎么寫，歡迎閱讀與收藏。

　　最佳順序：附件—正文—標題—收件人

　　附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

　　標題放在正文之后填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒)，格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。

　　收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。

　　倒金字塔的敘事方法

　　在郵件的開頭，最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。

　　此部分內容有五個要素——四個W和一個H：

　　Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人

　　What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

　　When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“盡快”。使用清晰的表達，如“x月xx日之前”

　　Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

　　How(怎么)——如果郵件內容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

　　以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭，不可或缺的便是三方面信息：

　　Who——我是誰

　　What——我要做什么

　　Why——我為什么是不可或缺的

　　條理與重點

　　簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點，每個重點之間邏輯清晰，沒有重復。

　　在描述復雜的事情時，可以將內容分成幾大塊，每塊下面分列小點，以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標注。

　　切記不要通篇的大段文字，沒有分隔，沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

　　格式與標點

　　郵件的內容固然重要，但細節的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。

　　需注意的有以下幾點：

　　統一字體(中文常用宋體，英文常用Calibri)、字號、文字顏色

　　沒有錯別字和病句

　　英語的大小寫、單詞前后有空格

　　中英文標點不混用

　　這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

　　發出去的郵件，潑出去的水

　　要記住一旦按下按鈕，發送的郵件便已無法挽回。因此，在發送之前，確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。

　　最后，可以按以下的列表檢查自己的郵件：

　　附件、標題添加

　　收件人無誤

　　條理、重點清晰明確

　　格式、標點統一

　　用語禮貌

　　到此為止，大家應該已經知道如何寫出一封好郵件了吧!當然除了郵件，附件中的簡歷才是決定成敗的關鍵。

　　拓展：怎樣使EMAIL簡歷受到重視

　　現在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發來的個人簡歷，這其中有相當多的簡歷不夠規范。這種情況甚至會威脅到新興的網上招聘的前途和效果。

　　在通過互聯網求職時，為了使你的個人資料得到應有的重視，不致于淹沒在成批的電子文件中,你應該注意以下幾點:

　　1.網上求職時主要精力應該放在擁有人才數據庫的招聘網站上，要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。總的來說，應該讓用人公司帶著明確的目的來找你，這要勝過自己向大量公司無目的的發放個人簡歷。

　　2.當然，有選擇的向公司發送你的簡歷也是可以的，但是不少公司的人事管理都反映他們通過E-mail收到的大量簡歷有如下的問題，這值得你特別注意：

　　1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷，也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此，在發簡歷的時候，你應該注明申請的是何職位，并應該了解你能否勝任這個工作。

　　2)不少求職者把簡歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司，但收件人有時卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發你的簡歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。

　　3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明了，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網上，再把網址告訴給公司即可。

　　4)為了使公司了解你申請的是哪個職位，并對你有更多的印象，發簡歷的時候，都應該寫一封求職信并同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信應該：有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍;求職信和簡歷都應該用文本格式(txt)來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號來突出重點，如：“+”,“-”,“.”等;注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字;求職信和簡歷要一同發送，不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創建并保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

　　3.有些求職者在發送簡歷給公司后總是不斷詢問結果，其實這是不收歡迎的，因為許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講，每隔三到四周詢問一次是比較合適的，詢問的時候，你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。

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