淺談高校圖書館中紙質資源與電子資源的發展建設
論文關鍵詞:紙質資源 電子資源 協調發展 資源整合
論文摘要:隨著信息技術的變革，高校圖書館信息資源的載體形式發生了很大的變化，電子資源與紙質資源并存，成為了圖書館館藏不可或缺的一部分。如何正確把握紙質資源與電子資源的相互關系，使兩者之間相互補充、相互作用，是圖書館界需要不斷創新和解決的新問題。本文在介紹了紙質資源和電子資源的特征的基礎上，并對在館藏資源建設發展方面兩者并存發展進行了探討。
0 引言
隨著信息技術的變革，館藏結構也由紙質信息資源一統天下的格局，轉變成了紙質資源和電子資源并存的新局面。現在的數字圖書館不僅有以紙質資源為主的實體形態的館藏，也有以電子資源為主的虛擬館藏，二者相互補充、相互作用，最大程度地滿足不同用戶對信息資源的需求。因此，紙質資源和電子資源成為了現代高校數字圖書館的主要館藏。本文介紹了紙質資源和電子資源的特征，并分析探討了高校圖書館館藏信息資源體系建設中二者的協調發展及應注意的問題。
1 紙質資源的特征
紙質資源就是我們所熟悉的圖書、報紙、期刊、特種文獻等印刷型文獻，其主要特征有：
(1)實體性。這是紙質資源的最基本的特征，看起來比較直觀。(2)存儲性。具有一定的物理介質形態的信息資源，需要相當的空間來收藏、存放才能得以使用，如圖書館的閱覽室、書庫等。(3)集中性。便于保管和讀者使用，圖書館將紙質資源按照一定的方法把同一學科的圖書放在館內的某些地方。(4)共用性。紙質資源是供廣大讀者公共使用的資源，讀者可以通過閱覽、外借、復印、館際互借等方式來利用。(5)有限性。由于存儲空間和經費等因素的限制，使得圖書館在購買資源的時候只能是有數量有質量的選擇符合本校辦學特色和學科特點的圖書，世界上沒有任何一個圖書館能收藏全部的紙質資源。(6)具有所有權和永久使用權。紙質資源主要是通過訂購、交換、接受捐贈等途徑獲得，圖書館一旦擁有了該文獻，就擁有了該文獻的永久使用權和所有權。(7)收藏性。由于紙質資源不易保存和廣泛流傳，年代久遠的書就會成為古書或者經典本，故其具有投資和收藏價值。
2 電子資源的特征
電子資源是指圖書館通過簽約付費，儲存到本地服務器或者數據庫提供商，可供本地網絡內的讀者免費在線利用的網絡信息資源，主要有電子圖書、期刊、報紙及全文數據庫、網絡視頻資源等。電子資源主要有如下特征：(1)虛擬性。電子資源并不是一個獨立存在的實體，它以數字化的方式將信息資源放在網絡上供讀者使用，讀者不必到查詢。(2)豐富性。豐富性是虛擬館藏的一個重要特征。由于互聯網具有覆蓋面廣、信息容量大等優點，因而以此為條件的電子資源也同樣具有豐富性。我們可以通過網絡自由地查詢、搜索到自己所需的文獻資料，甚至還可以找到與之相關的資料。(3)方便性。由于電子資源并不是實際存在的物理載體，只要讀者擁有訪問權限，便可以在任何時間、任何地方，檢索訪問自己所需的文獻資料。(4)分散性。電子資源的貯存是分布式的，存儲于各個圖書館的服務器和磁盤陣列上。(5)共享性。電子資源通過網絡，使全球各圖書館的物理實體館藏并為一館，為全人類共同享用提供了可能并正在逐步實現。(6)動態性。電子資源具有動態隨機性，它隨時都在更新和變化。(7)非擁有性。圖書館的電子資源只有網絡使用權，而沒有該信息資源的實體和所有權。電子資源也存在很多不足，比如購買經費過高，存儲電子信息資源使用的服務器和磁盤陣列的購買費用都比較昂貴，對于中小型圖書館來說，確實是難以完全承受。
3 高校圖書館館藏信息資源體系建設中二者的協調發展
3.1合理分配購買紙質資源和電子資源的所需的經費比例，優化館藏結構
隨著信息信息技術的發展，國內外高校圖書館都出現了傳統的紙質資源利用率在降低的情況，同時，紙質資源的存放需要占用大量的存儲空間；但是單純的發展電子資源，費用又比較高昂，讓普通的高校圖書館難以承受。筆者建議高校圖書館可以結合本校的特色，學科特點，根據讀者需求，利用兩種資源各自不同的特點，在不增加太多經費的同時，合理分配購買紙質資源和電子資源所需的經費比例，優化館藏結構，緩解高校圖書館在發展壯大的同時，館藏結構帶來的矛盾。
3.2館藏信息資源的整合
現在多數高校圖書館不僅擁有豐富的印刷文獻資料，而且還有大量的數字資源，我們應該充分發揮紙質資源和電子資源各自的特點，對館藏信息資源進行重組和優化，以利于讀者或用戶的使用。館藏信息資源整合可以是基于本館內紙質資源和電子資源的信息資源整合，也可以是基于某個地域范圍內的館際之間的資源整合的資源共享。高校圖書館可以通過以館藏書目系統（OPAC）為主體的整合、以館藏數字資源為主體的整合、按照學科專業進行的整合，具體的整合方式根據各個圖書館的實際情況而定。通過整合，高校圖書館可以有效促進電子信息資源的有序化、大大提高圖書館工作和讀者檢索的效率、真正體現圖書館工作由收藏為主向服務為主的轉變、還有助于本館各部門以及館際間的統籌協調。
4 高校圖書館館藏信息資源體系建設中應注意的問題
(1)正確認識資源共享，重視本館館藏信息資源的建設。共建與共享是信息時代資源建設的主要特征，但是通過復制或館際互借獲取所需文獻的方式，只能部分解決館藏信息資源的不足，讀者的絕大數需求，尤其是專業需求，還應依靠高校圖書館自己本身的館藏信息資源（特別是特色館藏資源）來滿足。因此，我們不能因為資源共享而放松了對本館信息資源的建設。
(2)在抓數字資源建設的同時，更應重視紙質資源的建設。在圖書館館藏資源建設的過程中，我們要清楚認識到網絡信息資源的局限性。圖書館對那些只購買“租用權”而不具有“存檔權”的網上電子信息資源，只有“使用權”而沒有“所有權”。因此，對網絡資源如何存貯和管理，是圖書館需要認真研究的問題。總之，圖書館應充分考慮和利用現代化信息網絡化環境，重視建設數字資源，但同時也不能放松對紙質資源的建設。
(3)數字資源建設中的版權問題。版權問題是目前資源建設中比較重視的問題，圖書館在數字資源建設的過程中要重視資源的版權，以免帶來不必要的糾紛。
5 結語
綜上所述，信息時代，圖書館的館藏資源被一分為二，即紙質資源和數字資源（電子資源）。對讀者而言，他們無須顧及信息存放的位置，兩種資源皆可為其所用；對圖書館而言，這兩種資源都具有重要的意義，它們即相互聯系，又相互區別，它們的關系不是相互代替、相互矛盾，而是互相依賴、互相轉化、互相補充的。紙質資源是數字資源的基礎和主要的信息來源，數字資源是紙質資源的補充。沒有數字資源使文獻信息資源實現網上的資源共享，紙質資源也不可能沖破自己的局限，有限的館藏和服務不可能滿足讀者日益增長的文獻信息需求。因此，高校圖書館在信息資源建設的過程中，應注重二者的協調發展，使各種信息資源能夠充分發揮其效用，盡最大努力滿足讀者需求。
參考文獻：
[1]代根興.數字時代的圖書館信息資源建設.第1版,北京:北京圖書館出版社,2006年.
[2]安潔.紙本資源與數字資源在圖書館中的協調發展[J].管理觀察,2009(7):233—235.
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