談?wù)勂髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上如果投入了足夠的人力物力，就可以建立起一套完備的財(cái)務(wù)管理體系，這對于企業(yè)的發(fā)展是十分重要的，也會提升企業(yè)的軟實(shí)力，增加企業(yè)的競爭力。
摘要:隨著改革開放的進(jìn)程逐漸加快，現(xiàn)代企業(yè)的改革也刻不容緩，企業(yè)資金的管理、建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。近些年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分重要。建設(shè)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有利于企業(yè)資金的統(tǒng)一管理，也能夠推進(jìn)企業(yè)的改革發(fā)展、降低風(fēng)險(xiǎn)、建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度。本文先分析我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題并且針對這些問題提出相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化
如果想要建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度，就要加強(qiáng)企業(yè)的管理，企業(yè)可以借鑒先進(jìn)的管理體制，也可以在實(shí)踐中探索出適合企業(yè)發(fā)展的管理制度，管理制度這也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是，很多企業(yè)的管理存在著許多問題，制度不合理，管理松散，這也體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上，比如企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作會出現(xiàn)信息失真、資金管理失控等財(cái)務(wù)問題，而這些問題都是十分嚴(yán)重的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也在想著信息化方向推進(jìn)，在我國進(jìn)入世貿(mào)組織之后，對外貿(mào)易量猛增，這時(shí)就需要企業(yè)能夠建立強(qiáng)大的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金的高效利用和風(fēng)險(xiǎn)控制，也能增加我國企業(yè)在國際上的競爭力，有十分重要的意義。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠僅僅掌握電算化要求，完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⒑怂恪⒇?cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理聯(lián)系在一起，為企業(yè)的生產(chǎn)管理提供信息。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題
企業(yè)的發(fā)展階段做好財(cái)務(wù)信息維護(hù)工作需要的財(cái)務(wù)人員很少，但是如果企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)工作就會越復(fù)雜，工作量就會增加，會計(jì)信息需要工作人員進(jìn)行細(xì)化深化，需要處理的數(shù)據(jù)量巨大，如果僅靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工處理會導(dǎo)致效率降低，同時(shí)也難以保證信息的可靠性，靠紙張憑證來傳遞信息也無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。所以，為了提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，保證財(cái)務(wù)工作的可靠性，就需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但是在已經(jīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的企業(yè)也存在著許多的問題。下文將分析幾個(gè)常見的問題。
(一)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識淡薄
有些企業(yè)的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只需要電腦軟件和財(cái)務(wù)人員就是財(cái)務(wù)管理信息化了，這種認(rèn)識非常片面。財(cái)務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理，將企業(yè)的價(jià)值最大化，但是現(xiàn)在一些對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不到位的企業(yè)來說，財(cái)務(wù)信息管理只是實(shí)現(xiàn)了最基本的功能，并沒有達(dá)到提高管理效率的目的，與真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還存在著一定的距離。一些企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理方面投入的資金不足，也沒有引進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的人才，也影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。觀念落后，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識有限，沒有建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，降低了財(cái)務(wù)工作的重要性。
(二)不能保證信息的真實(shí)性
信息管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，企業(yè)管理者要通過準(zhǔn)確的信息來控制資金。但是在許多企業(yè)中，信息在采集階段時(shí)就沒有深入地挖掘和分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息的失真。有些企業(yè)出于自身利益的考慮，會提供虛假信息。在企業(yè)內(nèi)部，部門間信息的流通不及時(shí)，會導(dǎo)致信息有較大的延遲，會影響到管理者的決策。在財(cái)務(wù)管理信息化程度低的企業(yè)，部門間應(yīng)用軟件不同，導(dǎo)致信息利用率下降，不能及時(shí)傳遞，導(dǎo)致信息的不透明、不集成。
(三)傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)有缺失
會計(jì)數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的會計(jì)結(jié)構(gòu)中以匯總的形式存儲于信息系統(tǒng)，反映出來的信息滯后，降低了信息的質(zhì)量，影響了企業(yè)策略的制定。將信息化技術(shù)融入到傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中，能夠提高工作效率，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，但是目前很多企業(yè)只是將信息化技術(shù)照搬手工流程來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，并不能真正體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢。
(四)缺乏人才
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門缺乏人才，財(cái)務(wù)部門沒有注入新鮮血液，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員又缺乏先進(jìn)的管理意識和理念，不能跟上時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)急需具有信息化知識和財(cái)務(wù)管理能力的人才。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，我們應(yīng)該采取以下措施，來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
企業(yè)要將自身的資源進(jìn)行合理規(guī)劃，并且結(jié)合經(jīng)營環(huán)境各方面的資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。信息化技術(shù)的使用會將業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，更加真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，將企業(yè)的信息和資金高度整合。
(二)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
企業(yè)的管理者要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)變，完善相關(guān)的信息化財(cái)務(wù)管理的制度，運(yùn)用信息化技術(shù)，促使企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)培養(yǎng)專業(yè)人才
對企業(yè)內(nèi)部人員定期進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)，培養(yǎng)人才，提高企業(yè)的工作效率以及員工的執(zhí)行力。引進(jìn)具有信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理能力的人才，提升企業(yè)的管理水平，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，提高財(cái)務(wù)人員的水平。
三、結(jié)束語
總而言之，在信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上如果投入了足夠的人力物力，就可以建立起一套完備的財(cái)務(wù)管理體系，這對于企業(yè)的發(fā)展是十分重要的，也會提升企業(yè)的軟實(shí)力，增加企業(yè)的競爭力。
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