淺談《會計電算化》課程中自動轉賬功能的應用

淺談《會計電算化》課程中自動轉賬功能的應用

　　【摘要】本文著重論述了在中職學校擔任財經類教師的教學過程中，通過講授會計電算化中的自動轉賬功能，以用友T3財務軟件作為分析的平臺，以賬務處理模塊的自動轉賬功能作為分析對象，運用案例教學法對其功能和作用進行對比、分析、探討，讓學生在具體實例中得到啟發，能正確應用最佳的實用技巧和方法，達到學習和應用各種形式的自動轉賬功能的目的。

　　【關鍵詞】會計電算化; 自動轉賬功能;探析

　　自動轉賬功能是通用財務軟件專門提供的，是對會計期末處理業務里，那些具有穩定性、規律性的記賬憑證提前進行相關設置，期末自動生成其會計憑證的一種功能。熟練使用這一功能不僅能提高期末業務的處理效率，減輕工作強度，而且能避免會計工作人員遺漏對部分期末業務的處理。

　　但由于自動轉賬功能的種類很多，遇到具體問題時不能夠區分應該使用哪一種形式的自動轉賬功能，使得我們中職學生在學習和運用它們時常常會感覺困難。下面，本文將采用案例教學的方法，通過一題多解的方式進行分析、比較，從而幫助學生在一定程度上掌握該功能。

　　一、自動轉賬功能的分類

　　自動轉賬功能主要分成兩大類，即內部轉賬(又稱內部結轉)和外部轉賬(又稱外部結轉)。

　　(一)內部轉賬。內部轉賬一般發生在賬務處理模塊中，又稱賬務處理模塊的自動轉賬功能;

　　(二)外部轉賬。外部轉賬發生在工資薪酬、固定資產等專項管理模塊中，由于所涉及的是賬務處理模塊之外的其它專項模塊，所以稱之為外部轉賬，外部轉賬生成的憑證也會自動傳遞到賬務處理模塊中，然后再一同進行下一步核算。

　　二、賬務處理模塊的自動轉賬功能的形式

　　由于賬務處理模塊是財務軟件最基本的使用模塊，其自動轉賬的形式又很多，所以本文以內部轉賬(即賬務處理模塊的自動轉賬)的學習和使用作為分析、探討的對象。該模塊的自動轉賬功能的形式如下：

　　(一)自定義結轉。自定義結轉是由用戶運用函數對憑證的會計科目、金額的計算公式等提前進行轉賬定義，將其保存為轉賬模板，期末再由用戶點擊轉賬生成，自動生成會計憑證，如稅金計算、費用分攤、費用分配等期末業務。

　　(二)對應結轉。對應結轉是指將一個科目的期末余額按設定比例轉入一個或多個對應科目的轉賬方式。應注意，本功能只可結轉會計科目的期末余額。

　　(三)銷售成本結轉。本軟件的銷售成本結轉是指全月平均法銷售成本結轉，是將月末商品(或產成品)銷售數量乘以庫存商品(或產成 的平均單價，計算出各類商品銷售成本，并生成銷售成本結轉的會計憑證。

　　(四)匯兌損益結轉。匯兌損益結轉是用于期末自動計算外幣賬戶的匯總損益，并在轉賬生成中自動生成匯總損益的會計憑證。

　　(五)期間損益結轉。期間損益結轉是用于在一個會計期間終了，將損益類科目的余額結轉到本年利潤科目中，在轉賬生成中自動生成結轉期間損益的會計憑證。

　　面對中職學生的教學，教師更注重的是學生的動手能力。教師在教學過程中，采用案例教學法，以最簡單、直觀的方式，通過案例的引入，采用不同的自動轉賬功能展開操作，讓學生體會到各種轉賬功能使用條件、操作方法，從而達到掌握、理解自動轉賬功能的目的。

　　三、賬務處理模塊的自動轉賬功能案例分析

　　案例：現運用自定義結轉、銷售成本結轉兩種形式處理下列業務。

　　某企業當月1日采購A產品100件，進貨單價10元，進項稅額170元;2日采購A產品100件，進貨單價2O元，進項稅額340元;3日銷售A產品 100件，銷售單價30元，銷項稅額510元;29日采購A產品200件，進貨單價25元，進項稅額850元;30日銷售A產品100件，銷售單價6O 元，銷項稅額1020元。要求期末對A產品按照全月平均法進行銷售成本的結轉。

　　1、采用自定義轉賬的形式完成A產品銷售成本的結轉

　　(1)使用條件：按全月平均銷售成本計算方法，該憑證會計科目的金額有規律可循，金額可按照“商品銷售收入科目下某商品的貸方數量(庫存商品科目下某商品的月末金額，月末數量)”來計算，所以可以采用自定義轉賬函數提前定義。

　　(2)具體操作：

　　1.轉賬定義(操作路徑：總賬一期末—轉賬定義一自定義轉賬一增加)2.轉賬生成(操作路徑：總賬一期末—轉賬生成一自定義轉賬)o采用銷售成本轉賬的形式完成A產品銷售成本的結轉(1)使用條件：本題要求用全月平均法進行銷售成本結轉，因此也可直接借助“銷售成本” 自動轉賬方式展開操作。

　　(2)具體操作：

　　1.轉賬定義(操作路徑：總賬一期末一轉賬定義—銷售成本結轉)

　　2.轉賬定義(操作路徑：總賬一期末一轉賬生成—銷售成本結轉)。

　　四、結束語

　　例題一要求完成期末銷售成本結轉的會計憑證制作，由于題目規定采用的是全月平均銷售成本法進行結轉，這就既滿足“自定義結轉”的使用條件(即：憑證中各個會計科目是不變化的;會計科目金額也有規律可循，能通過函數公式的定義提前設置)，又符合“銷售成本結轉”的使用條件(即：憑證中各個會計科目也是不變化的;由于題目要求采用全月平均法進行銷售成本的結轉，符合賬務處理模塊中第三種自動轉賬形式的特點，采用上述操作，其科目金額可以自動完成計算)o可見，采用這兩種自動轉賬功能均可。學生在比較兩種方法的操作時會發現：操作程序上，第二種方法比第一種簡單;使用范圍上，第二種方法又比第一種局限，因為它只對“全月平均法的銷售成本”結轉有效，可題目倘若采用先進先出法、后進先出法等結轉銷售成本時，這種自動結轉就無能為力了。

　　例題二是要求完成本月未交增值稅的結轉，學生既可以通過函數的設定，采用“自定義結轉”的方式制作會計憑證(使用條件同上)，又可以通過多次的“對應結轉”的方式達到完成該憑證的目的(使用條件是：憑證中各會計科目無變化，可提前設置;由于對應結轉是結轉各科目的期末余額，只要沿著轉賬定義的向導進行操作，科目金額就可自動設置了)。采用這兩種自動轉賬功能均可完成例題二。在比較這兩種方法時，方法二的操作明顯比方法一繁瑣，而方法一在函數設置上又略難于方法二。

　　通過上述形式的學習，學生不僅能掌握賬務處理模塊中各自動轉賬功能的使用，而且能發現賬務處理模塊中各自動轉賬功能之間的聯系、特點，找出最佳的自動轉賬形式運用于操作，達到學習和應用各種形式的自動轉賬功能的目的。

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