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企業行政管理作用及存在問題分析
【摘 要】企業行政管理對于企業的生存和發展都具有顯著的影響作用，是企業立足市場競爭的根本保障。因此，正確認識企業行政管理對于企業發展的重要性以及當前企業行政管理存在的問題，并提出相應的改革措施與建議具有顯著的社會意義和現實意義。
【關鍵詞】行政管理;問題;改革;發展
一、企業行政管理作用
有效的行政管理制度可以保障企業的競爭力，提高企業的總體效益。我國企業可以通過有效的行政管理促進企業員工的學習與發展，建立學習型的先進企業;也可以積極引進先進的技術與設備，并且將其轉化到企業的生產和發展中去。這樣，就能夠提高我國企業的科技競爭力和可持續發展能力，增強我國企業的核心競爭力。
二、企業行政管理存在的問題
(1)企業的行政管理往往被忽視，照搬黨政機關的模式過多。當前，我國的很多企業都處于一種比較新興的發展階段，過多地重視企業的經濟效益，把生產和銷售發展主要的地位，其他部門幾乎可有可無。尤其在一些中小型企業當中，在管理方式上非常教條。有些企業甚至不去設置專門的管理機構和管理部門，沒有系統的管理體系。(2)一些企業管理缺乏現代化模式，無法做到真正的現代化管理。這些企業在日常的行政管理中只是粗獷地進行一些日常事務的登記。這樣不僅缺乏現代管理的手段，更是沒有現代管理的意識，而帶來的后果往往是企業事務部透明，間接地導致員工積極性受損。(3)企業行政管理體系不健全。目前我國企業行政管理的關注點仍然較為集中在企業行政活動中的具體事務上，例如辦公室的管理、后勤提供管理、檔案擺設管理等等，這樣的一種管理體系與市場經濟的發展并不匹配，從而也忽視了行政管理本身所能發揮的重大的作用。
三、企業行政管理改革措施
(1)選擇合適的企業行政管理模式。為了解決我國企業行政管理現存的一些問題，有必要在考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點的基礎上選擇合適的企業行政管理模式。企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務，這要求企業行政管理部門甘當幕后英雄，企業行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。還必須強化企業行政管理部門的企業管理職能，社會上許多企業都設有企業管理部，但由于很大一部分企業管理職能往往還保留在企業行政管理部門，“企管口”和“行政口”二者的職能往往發生重疊和沖突。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱，“行政口”與“企管口”必須合而為一，要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門，強化其企業管理職能。(2)選擇規范的企業行政管理模式。
目前我國企業行政管理中的“游擊作風”、“打亂仗”的現象是我們應當大力反對的。企業行政管理是企業內部管理不可缺少的一部分，如果沒有健全有效的內部管理，企業的制定的各項規章制度就不可能得到很好的執行，經營者也不可能及時的發現企業經營管理中的失誤，從而給企業帶來敗局。所以為了改變這種現狀，企業行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規章制度和結構體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協調下處于良好的運作狀態。(3)聯系實際開展工作。企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務，反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效;必須大力講究勤儉節約，反對大手大腳;必須根據企業實際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以企業利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊。(4)構建企業行政管理新體系。首先要構建企業行政管理的權力體系。構建企業行政管理的權力體系就是設計企業行政架構，企業行政架構的設計與應時而變是企業行政管理的核心內容，這一問題主要涉及企業組織的概念、類型、治理結構、組織結構設計的原理和內容、企業組織力量的整合、行政流程的結構設計、職能分解、崗位設置、人事相合等。其次要構建企業行政管理的技術體系。企業行政管理需要技術支撐，企業行政管理的技術體系包括：企業行政管理中的領導與管理，這部分是關于在組織中行政管理人員如何進行有效領導與管理的內容;企業行政管理中的溝通與協調;企業行政控制與監督。
市場經濟條件下，企業行政管理對于企業的生存及發展具有重要的意義。有效的行政管理制度可以提高企業內部員工的積極性，有效的行政管理制度可以保障企業的競爭力，提高企業的總體效益。當前國內的企業行政管理存在管理模式單一、流于形式缺乏現代化管理模式等問題，針對這些問題企業應該根據自身的發展特點以及企業文化積極構建合適的、規范化的企業行政管理，為保證企業的長足競爭力，維持企業的長遠發展作出貢獻。
參 考 文 獻
[1]高小平. 行政學[M]. 上海：上海人民出版社，2003[2]劉建生. 當代中國行政管理體制改革探討[D]. 華中師范大學碩士論文.2004[3]何振華. 試論提高企業行政管理效率[J]. 改革與探討. 2009[4]丁玉貞. 對企業的行政管理的幾點思考[J]. 時代經貿. 2008
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