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對改善物理實驗材料管理方式的探析
論文關健詞實驗 信息技術 方式
論文摘要通過分析實驗材料管理現狀，結合網絡的基本功能，把物理實驗材料和計葬機網絡技術相結合，在保留部分傳統手工管理方法的基礎上，添加計算機網絡技術到材料管理中來，實現物理實驗材料管理科學化、現代化。
科學技術飛速發展，許多高校的實驗材料管理依然是傳統的手工管理方式，材料管理服務效率低下，與快速發展的事業不相匹配。在科技不斷發展的今天，如何改善高校實驗材料管理方式，提升管理層次和管理水平，是高校實驗室關心的問題。針對這一問題，本文分析了我院物理實驗材料管理現狀，并提出了采用計算機信息服務管理系統實施材料管理。
1實驗材料管理現狀
隨著高校實驗教學改革的不斷深入，以及在校大學生科技創新活動的開展，物理實驗教學的各個環節，所需用的實驗材料的品種、規格、數量在不斷增加。實驗材料的供應與需求之間經常發生矛盾，對實驗中使用的材料，無論在服務質量上或管理層次上，都提出了更高的要求。比如，當老師和學生需要某些材料時，他們盲目地跑到材料庫尋找所需材料，有些實驗器材、元器件容易找到，有些在短時間內無法找到，這就直接影響著實驗教學的順利進行和廣大師生的科技創作熱情，同時也大大增加了材料管理人員的工作量。其主要原因是實驗材料在倉庫的存儲信息不明了、不清晰，導致存取困難，使材料的使用和發放存在著很大的不確定性，不能滿足實驗要求。
現階段物理實驗材料的最大特點是:品種規格龐雜、管理難度大。一般情況下，我院實驗材料常用的有1000多種，不常用的有300多種。管理員日常的手工操作，速度慢、效率底、又繁瑣，很容易造成人為的差錯。既拖了實驗教學管理的后腿，也不符合科學管理的要求。因此，在實驗材料管理中，如果能夠采用計算機網絡信息服務，實現實驗材料管理現代化，充分發揮信息技術的作用，將極大地促進我院實驗教學管理工作上一個新臺階。
2計算機信息技術在實驗材料管理中的作用
計算機的應用已經滲透到的各個領域，成為人們日常工作、生活、學習中不可缺少的重要組成部分。計算機技術應用于管理事務中，其特點是:①運算能力強，運算速度快尸②數據分類查找準確。③具有超強的“記憶”能力和判斷能力。
利用計算機的這些特點，實驗材料管理員可以快速、準確地處理日常管理事務，并使出錯率降到最低，甚至為零。管理員可從繁瑣的手工勞動中解脫出來。另外，計算機能全面反映材料庫所有材料的存儲狀況，為老師學生提供第一手材料庫存信息，讓老師和學生充分利用、合理使用實驗材料，發揮實驗材料的最大效益。既提高管理水平，又提高工作效率，也給師生提供了更優質的服務。將計算機信息技術應用到實驗材料管理中，可實現以下的管理功能。
(1)信息動態管理。物理實驗材料的管理是一種動態數據信息管理。因為實驗教學所需要的材料，其采購周期有長有短。儀器維修和科技創新制作所需材料，它的采購是小批量、臨時性的。另外，材料的發放、使用時間也是不確定的。再加上實驗班級人數多、實驗內容多、實驗材料使用多，使實驗材料在整個實驗教學過程中處于流動狀態。因此，實驗材料的管理是一種動態信息管理。用傳統的手工方法處理起來難度大，手續繁瑣。利用計算機管理，既省力又省功。
(2)信息透明管理。信息交換、資源共享、協同工作是計算機網絡的基本功能。實現物理實驗材料的計算機網絡管理.材料庫存的最新狀況始終對師生是公開透明的，全院的老師和學生隨時隨地可以根據自己設計的實驗題目和科技創作項目，在網上查找自己所需要的實驗材料，縮短尋找材料的時間，為廣大師生提供方便，最大限度的提高他們的科技創作進度。
3實驗材料管理分析
(1)實驗材料管理程序。實驗材料管理是服務于實驗教學和科技制作等。根據實驗室的需要，從計劃采購材料開始一直到使用材料，主要有:計劃、采購、驗收、入庫、發放、使用等過程。
實驗流程如圖1所示。
(2)實驗材料管理內容。實驗材料管理還要有明細的臺帳，其主要內容是:①入庫數據:序號、日期、帳號、品名、規格型號、數量、單價、金額、采購人、存放地等。②出庫數據:序號、日期、帳號、品名、規格型號、數量、單價、金額、領用人、使用方向等。③庫存數據:日期、帳號、品名、規格型號、數量、單價、金額、存放地等。
4管理系統
本系統是在Windows下，用Visual Foxpro作為沒計平臺，采用多窗口多畫面菜單方式，交互編程相結合，并借助于校園網，進行后臺管理，實現實驗材料管理。
系統主要分兩大部分，第一部分:管理人員登錄并操作:①錄入原始數據，主要是入庫數據、出庫數據、回收再用數據。(夏查詢各種元器件的使用及去向。③查詢短缺材料情況。④每種元器件剩余數量及所有元器件總量。⑤對以上的操作結果進行打印輸出。第二部分:實驗人員進行登錄并操作，主要是查詢自己需要的實驗材料，可以按照材料的規格、型號查詢，也可以按照材料的名稱查詢。如果網上顯示有該種材料，實驗人員可到倉庫領取。如果在網上查不到，可以當即在網上進行材料短缺申請。
目前Visual Foxpro雖然有些簡單，但我們仍選用它作為設計平臺。因為，它的功能和性能能夠滿足實驗室材料管理的需要，適合計算機軟硬件的配置，容易運行和維護，使用起來比較方便。老師和學生通過上校院網，在前臺登錄并查找了解自己所需要的實驗材料，對短缺的實驗材料給予申請登記，管理員在后臺對實驗材料的數據信息進行更新管理，對短缺的實驗材料進行統計輸出上報。管理系統模塊如圖2所示。
5結束語
應用技術管理實驗材料，已成為我院物理實驗管理工作中的一個亮點，深受廣大師生的好評，它是實驗教學、科研工作順利進行的有力保障。它既省功又省力，真正把實驗材料管理人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，使實驗材料的管理工作實現了科學化、規范化、現代化。
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