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如何降低企業(yè)成本
【摘要】企業(yè)的成本水平?jīng)Q定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率，同時(shí)還直接關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、抵抗內(nèi)外壓力、持續(xù)發(fā)展等能力。本文以制造業(yè)為例，分別從企業(yè)整體視角、企業(yè)各環(huán)節(jié)視角以及企業(yè)不同性態(tài)成本視角，說(shuō)明如何降低企業(yè)成本，達(dá)到企業(yè)成本最優(yōu)化。
【關(guān)鍵詞】成本總體目標(biāo) 各環(huán)節(jié)成本 各性態(tài)成本
一、總體把控成本
有效的成本控制必須從整體上有宏觀的把握，企業(yè)可以從如下幾點(diǎn)做起：
1.擴(kuò)大成本控制范圍，實(shí)現(xiàn)全面管理
隱性成本在企業(yè)總成本中的比例不斷增大，企業(yè)要取得產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì)，同時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)效益，就不能僅僅局限于制造成本的控制，還要擴(kuò)大到整個(gè)產(chǎn)品壽命周期成本。如設(shè)計(jì)研發(fā)成本、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)成本、材料采購(gòu)成本和存貨倉(cāng)儲(chǔ)成本等。還有企業(yè)為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)期間費(fèi)用。
2.制定和建立目標(biāo)成本指標(biāo)體系
目標(biāo)成本指標(biāo)需要經(jīng)過(guò)多次測(cè)量，從目標(biāo)利潤(rùn)中選出最佳方案。目標(biāo)制定過(guò)程應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，根據(jù)市場(chǎng)信息、行情、市場(chǎng)上各類產(chǎn)品的比價(jià)、需求趨勢(shì)，本企業(yè)的資源狀況，產(chǎn)品的使用價(jià)值及功能計(jì)量，測(cè)量出最具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，然后通過(guò)產(chǎn)品銷售市場(chǎng)調(diào)查，測(cè)算本期目標(biāo)銷售收入，最后計(jì)量出本企業(yè)產(chǎn)品成本指標(biāo)。
3.采取過(guò)程控制
實(shí)施有效的成本控制，主要是加強(qiáng)事前、事中和事后全過(guò)程的控制。只有在事前、事中、事后都做好成本控制，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，并提出解決辦法。
二、各環(huán)節(jié)控制
對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)，主要的環(huán)節(jié)涉及到采購(gòu)原材料、進(jìn)行生產(chǎn)加工、銷售給批發(fā)商或者零售商、物流配送等幾個(gè)環(huán)節(jié)。我們分別從幾個(gè)環(huán)節(jié)入手分析。
1.采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境迫使采購(gòu)必須在調(diào)整自身角色的同時(shí)超越現(xiàn)有的價(jià)值水平。企業(yè)在控制采購(gòu)成本時(shí)首先應(yīng)該利用科學(xué)的決策分析方法，合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量以及保險(xiǎn)儲(chǔ)備量、決定采購(gòu)項(xiàng)目、選擇供應(yīng)商、決定采購(gòu)時(shí)間。其次，盡量采用集中采購(gòu)制，建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享。再者，探索建立采購(gòu)獎(jiǎng)罰制度，對(duì)本次采購(gòu)預(yù)算小于目標(biāo)預(yù)算的采購(gòu)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，或直接與采購(gòu)人員績(jī)效掛鉤。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)
生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)運(yùn)行的第二個(gè)環(huán)節(jié)，在此過(guò)程中降低產(chǎn)品成本尤為關(guān)鍵。 企業(yè)可以采取以下幾種途徑來(lái)進(jìn)行在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本控制：第一，節(jié)約材料的消耗。應(yīng)采取有效的措施，如制定各種消耗定額、實(shí)行限額領(lǐng)料制度、材料數(shù)量差異分批核算法等。第二，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，可以通過(guò)采用新技術(shù)、新設(shè)備、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、改革生產(chǎn)工藝、改善勞動(dòng)條件等。第三，盡量降低生產(chǎn)過(guò)程中的損失。在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，必然要發(fā)生一些損失，如廢品損失、停工損失等。對(duì)于大部分損失，都是計(jì)入產(chǎn)品成本的，因而，不斷地減少生產(chǎn)損失，也可以降低產(chǎn)品成本。
3.銷售環(huán)節(jié)
銷售是每個(gè)企業(yè)的最終環(huán)節(jié)。降低企業(yè)產(chǎn)品銷售成本需要看準(zhǔn)市場(chǎng)，把企業(yè)的產(chǎn)品銷到最需要的領(lǐng)域。企業(yè)可以從兩方面來(lái)降低銷售成本：第一、實(shí)行“訂單式”生產(chǎn)。對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模小、營(yíng)銷能力有限、資金短缺的企業(yè)，可以根據(jù)需要實(shí)行“訂單式”生產(chǎn)，在清楚自家生產(chǎn)能力后決定要接受多少訂單，最大限度地降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。第二、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)多種成本。互聯(lián)網(wǎng)作為一種全新、高效的交易方式，已經(jīng)被人們逐步認(rèn)識(shí)并接受，它可以幫助企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，提高工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。
4.物流環(huán)節(jié)
我們知道，物流是企業(yè)生存的第三大命脈，現(xiàn)代物流具有影響企業(yè)總體生存發(fā)展的戰(zhàn)略意義，對(duì)企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在成本、利潤(rùn)和服務(wù)三個(gè)方面，可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的大幅降低。企業(yè)需要合理的運(yùn)用現(xiàn)代物流來(lái)達(dá)到物流成本最低。現(xiàn)代物流不僅能降低企業(yè)成本并且可以為顧客提供更好的服務(wù)，樹(shù)立了企業(yè)和品牌的良好形象推動(dòng)服務(wù)企業(yè)與服務(wù)對(duì)象結(jié)成長(zhǎng)期、穩(wěn)定、戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系。
三、從成本性態(tài)分析
1.人工成本
要使成本控制真正發(fā)揮效益，還需要實(shí)行全員成本管理。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，重要的不是個(gè)別人、一部分人，而是全體人員，即每一個(gè)細(xì)胞都充滿了活力才行。一個(gè)較為完整的成本管理體系應(yīng)該包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過(guò)程，將成本指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工，形成成本管理的網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通，加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作，調(diào)動(dòng)員工積極性、提高部門(mén)效率，最大程度降低工作效率。
2.制造費(fèi)用
第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)減少辦公用品浪費(fèi)。實(shí)行辦公用品申請(qǐng)預(yù)算和領(lǐng)用登記，強(qiáng)調(diào)使用的合理性。每月末根據(jù)現(xiàn)有的辦公用品庫(kù)存以及當(dāng)時(shí)員工的需要制定預(yù)算，行政人員有針對(duì)性的進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。這樣既避免了購(gòu)買(mǎi)的辦公用品不適用員工的工作需要，也避免了企業(yè)流動(dòng)資金的占用。第二，盡量設(shè)備內(nèi)部維修，設(shè)專門(mén)的部門(mén)――技術(shù)部。修理費(fèi)的確不是一筆大的費(fèi)用，但由于機(jī)故障而導(dǎo)致的停工和運(yùn)輸費(fèi)卻要花一大筆錢(qián)。第三，最大限度利用二手貨。合理利用二手貨可以為公司節(jié)約一筆很大的開(kāi)支。例如公司重新裝修、公司更新等都可以把以前的材料、舊料、殘料重新整合加以運(yùn)用。這樣也不會(huì)造成資源的浪費(fèi)。
3.資金成本
任何資金都是有成本的，無(wú)論是長(zhǎng)短期借款、債券，還是股票、資本。因此，企業(yè)首先要推進(jìn)資金集中管理，避免過(guò)于分散，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);其次，職能部門(mén)要合理選擇營(yíng)運(yùn)資金政策、合理制定商業(yè)信用政策、清楚短期借款條件，合理預(yù)算現(xiàn)金流量，把各個(gè)環(huán)節(jié)的資金占用降低最合理的水平。此外，加速資金周轉(zhuǎn)也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。企業(yè)應(yīng)通過(guò)及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)銷售，來(lái)加速資金周轉(zhuǎn)、降低產(chǎn)品成本。
四、結(jié)論
本文分別從企業(yè)整體成本控制視角、各環(huán)節(jié)成本視角以及不同性態(tài)成本視角來(lái)解析企業(yè)如何做好成本控制。首先，對(duì)企業(yè)整體成本控制來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大控制范圍，實(shí)現(xiàn)全面控制，制定合理的成本指標(biāo)體系，并結(jié)合事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)分別做好成本控制。其次，對(duì)于各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別從材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，做到成本降低。最后，從成本的不同性態(tài)分類出發(fā)，提出如何降低企業(yè)人工成本、制造費(fèi)用以及資金成本。
參考文獻(xiàn)：
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