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論網絡會計發(fā)展面臨的問題與對策
摘要:網絡會計是近年來會計領域發(fā)展的一種新模式,是網絡經濟和財務會計發(fā)展的必然產物。網絡技術在會計領域的應用和發(fā)展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。但網絡會計是一個新生的事物,它本身還有許多不確定性的因素存在,網絡會計還需要有一個逐步完善和發(fā)展的過程。關鍵詞:網絡會計 對策
一、網絡會計的概念
所謂網絡會計,是指在互聯(lián)網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
二、網絡會計的特點及現(xiàn)狀
1.網絡會計的特點
計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計信息處理有了質的飛躍,網絡的發(fā)展,為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。這就使網絡會計信息處理具有以下特點:(1)實時化管理系統(tǒng),使會計信息提供更及時。(2)全面反映, 使會計信息披露更全面,會計信息處理的效率提高。(3)數(shù)據和信息處理電子化,認證、計算網絡化,使會計信息直接在先反饋。(4)計算機資源的共享,使魁岸機信息具有更大程度的開放和公開。(5)會計業(yè)務的分布式處理,使之更方面,更靈活,財務管理成本更低,使企業(yè)實現(xiàn)低成本運營。
總的說來,網絡會計減少了信息處理、傳遞上的時間差,使得信息能及時的傳送到信息使用者手中,使我們所通過信息所了解的情況能夠真實的反映當前的經濟狀況,對信息使用者在預測、決策各個方面都能發(fā)揮積極、有效的作用。
2.網絡會計的現(xiàn)狀
計算機技術和網絡技術在我國的運用起步較晚。因此網絡會計也是屬于新生事物,在一些有實力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)產生了一些網絡會計的雛形,但從全社會的角度看,想要普及網絡會計任務還很艱巨。而運用網絡會計,主要還是借助于財務軟件。ERP 是現(xiàn)在網絡財務軟件中,應用最普遍、集財務與管理于一身的軟件系統(tǒng)。我國企業(yè)應用ERP 的態(tài)勢,主要向兩個方向發(fā)展,一是量的擴張,二是質的提升。但由于我國企業(yè)數(shù)目龐大,各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術水平、市場結構存在著很大的差異,因此,在ERP 應用上,多數(shù)是走“量身定制”這一模式。
三、網絡會計存在的問題
1.會計信息的失真
(1)會計信息在傳送前就已經失真。和傳統(tǒng)的會計信息失真一樣,在提供會計信息的時候,由于信息提供者的過失失真或惡意失真,而導致會計信息在還沒有經過網絡傳播的時候就已經失真了。(2)會計信息在網絡的傳送中失真。網絡可以說是一個開放性的領域。從外部來說,一些計算機高手很容易攻破安全系統(tǒng), 而盜取和篡改會計信息;從內部來說,由于整個企業(yè)都是處在同一個局域網下,企業(yè)內部人員可以鉆一些局域網的空子,用非法的用戶登錄會計系統(tǒng),造成會計信息的失真。(3)會計信息在保存時失真。網絡會計的會計信息和計算機聯(lián)系在一起,不僅僅局限于一些單據,因此一旦計算機磁盤發(fā)生損壞,就會造成會計數(shù)據的失真。
2.計算機系統(tǒng)設施問題
(1)計算機基本的硬件設施是保證網絡會計正常運行的物質條件。網絡會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作,但目前計算機硬件的性能還沒有得到有力的保障。(2)軟件設施是網絡會計普及的一個平臺。我國傳統(tǒng)的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規(guī)范,流程單一,這種以傳統(tǒng)財務文件居多的財務軟件,不能滿足網絡會計發(fā)展的要求。
3.內部控制存在很大缺陷
(1)授權方式的改變,潛伏著巨大的控制風險。電算化會計信息系統(tǒng)中權限分工的主要形式是口令授權。口令存放于計算機系統(tǒng)內而不像手工操作時印章由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。(2)原始憑證數(shù)字化,使得會計信息易于被篡改或偽造。隨著電子商務的發(fā)展,一些單位的原始憑證已經實現(xiàn)數(shù)字化,電子化,即以數(shù)字形式存儲在磁性介質上,這種無紙憑證缺乏交易處理痕跡,很容易被篡改或偽造,因而給內部會計控制帶來了新難題。(3)內部控制的程序化,有可能使同一種差錯反復產生。會計信息系統(tǒng)中具有人工控制和程序控制相結合的特點,內部控制的有效性取決于運行的應用程序。程序一旦存在嚴重的BUG 或惡意的“陷門”,便會嚴重危害系統(tǒng)的安全。由于人們的依賴性以及程序運行的重復性,將導致系統(tǒng)多次重復同一錯誤,擴大損失,直到專業(yè)人員堵上這些程序漏洞為止。
4.相關人員的意識及素質問題
無論多么完善的硬件軟件以及網絡系統(tǒng),都需要人的駕馭。然而,當前人們還沒有從觀念上完全接受網絡會計,甚至從業(yè)人員都達不到操作網絡會計的要求,因此觀念的轉變應該是企業(yè)面臨的首要問題。網絡會計下的會計從業(yè)人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。
5.缺乏相關的網絡會計法規(guī)
網絡會計現(xiàn)處在開始階段,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索。目前的法律及會計制度與網絡會計的發(fā)展不相適應,主要表現(xiàn)在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現(xiàn)有的經濟法規(guī)不能適應網絡會計的發(fā)展。因此,制定既能指導網絡會計發(fā)展,又不束縛網絡會計實踐的政策、法規(guī),是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。四、對網絡會計發(fā)展中所存在問題的一些對策
1.網絡安全方面
為了抵御來自系統(tǒng)內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網絡系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數(shù)據安全保護,包括數(shù)據存儲的安全性、數(shù)據操作的安全性、數(shù)據傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據運用、查詢、分析時的安全性。
提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力,對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。
對于會計資料的保管采用多種形式的會計數(shù)據備份策略。為解決隔代數(shù)據兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。
2.加強技術層面的管理
(1)硬件管理是基礎的方面首先計算機硬件要達到一定的標準,這樣才能保證網絡會計的實施。其次,應當保證計算機機房的環(huán)境安全;再次,應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規(guī)程。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。(2)軟件發(fā)展是網絡會計發(fā)展的重要支持運用軟件方面首先應考慮其功
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