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淺淡風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的管理論文
檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。檔案事業(yè)作為人類文明發(fā)展的記憶工程，作為社會(huì)主義服務(wù)的公益事業(yè)，作為文化教育的陣地之一，是我國(guó)社會(huì)主義大文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體，以其特殊的形式，生動(dòng)、詳實(shí)、形象地再現(xiàn)了歷史的一個(gè)個(gè)精彩瞬間。因此，照片檔案有著文字材料無法替代的作用。對(duì)于一個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)來講，照片記錄著它的發(fā)展過程，記錄了它每個(gè)時(shí)期不同的風(fēng)光面貌。如何更好地保存好這些照片，開發(fā)利用好照片檔案信息資源，服務(wù)于風(fēng)景區(qū)的開發(fā)建設(shè)，有著十分重要的作用。因此，我們必須建立照片檔案管理制度，完善照片的收集、整理、歸檔、保管工作。下面就本人從事風(fēng)景區(qū)照片檔案工作淺淡一些看法。
一、 風(fēng)景名勝區(qū)檔案的收集范圍。
風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案收集的范圍主要涉及到景點(diǎn)風(fēng)光風(fēng)貌照片，景區(qū)內(nèi)舉辦的活動(dòng)形成的照片，中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)來景區(qū)考察形成的照片，景區(qū)內(nèi)重大會(huì)議形成的照片，重點(diǎn)工程項(xiàng)目竣工、景點(diǎn)落成的照片，國(guó)外游客(主要是韓國(guó))來景區(qū)游覽、參觀形成的照片等。
二、 風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的整理、歸檔。
照片檔案的整理，應(yīng)以有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務(wù)為原則。照片檔案包括底片、照片和說明三部分，底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明應(yīng)一同整理和存放。照片檔案的裝具，應(yīng)按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求，專用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案裝具。卷皮的格式可采用文書檔案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥ぁ０凑杖谔?hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序排列案卷，上架保存。
1、 鑒定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風(fēng)景名勝區(qū)區(qū)容區(qū)貌、建設(shè)工作成果、舉辦重大節(jié)慶活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)和著名人物考察等具有保存價(jià)值的照片。
2、 照片檔案的分類。根據(jù)風(fēng)景名勝區(qū)的特點(diǎn)，將照片檔案分為五大類：風(fēng)光風(fēng)貌類;建設(shè)成果類;節(jié)慶活動(dòng)類;領(lǐng)導(dǎo)考察類;外賓來訪類。
3、 底片的整理。底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放。底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號(hào)。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊外。對(duì)于大底片，應(yīng)在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面再用襯紙包裝并注明底片號(hào)。底片裝袋后，按照底片號(hào)順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑?cè)。
4、 照片的整理。根據(jù)風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的五大類，按照年代進(jìn)行整理、歸檔。照片必須固定在芯頁正面(裝訂線右側(cè))。每張照片應(yīng)標(biāo)明編號(hào)，編號(hào)遵循在照片冊(cè)內(nèi)編制流水號(hào)的原則，每卷內(nèi)都從“1”開始，流水順延，不重不漏;同時(shí)，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的底片號(hào)，以便查尋。照片必須輔以文字說明，文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。文字應(yīng)簡(jiǎn)潔、語言通順，一般不超過200字，可寫在照片的正下方，也可在照片的右側(cè)或左側(cè)書寫。
三、 風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的保管。
照片檔案的保管工作與其他載體檔案相同，也是以維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案壽命為基本任務(wù)。但是，照片檔案的保管條件比其他載體檔案的要求相比要高。因此，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來保存照片檔案，建立獨(dú)立的照片檔案庫(kù)。庫(kù)房要安裝防光窗簾，防止太陽光中的紫外線對(duì)照片的破壞。庫(kù)房和櫥具應(yīng)嚴(yán)密防塵，采用機(jī)械通風(fēng)時(shí)應(yīng)加防塵罩，因?yàn)榛覊m不但會(huì)污染照片，而且更容易使底片損壞。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安裝空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器，使溫、濕度達(dá)到要求。保存底片的適宜溫度為 13℃～15℃，相對(duì)濕度為35%～45%;保存照片的適宜溫度為14℃～24℃，相對(duì)濕度為40%～60%。庫(kù)房?jī)?nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。另外，對(duì)照片檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)照片出現(xiàn)褪色、圖像不清等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)盡快采取復(fù)制等措施。
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