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物資需求計劃的基本要求與提升措施
在企業(yè)物資采購過程中，物資需求計劃是不可或缺的重要部分，以下是小編搜集整理的一篇探究物資需求計劃的基本要求的論文范文，歡迎閱讀借鑒。
前言
電力企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要對其實(shí)際所需要的物資按照其型號、規(guī)格、名稱、編碼及數(shù)量為主要內(nèi)容制定物資需求計劃，從而作為物資供應(yīng)的必要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)車間、物資處及供應(yīng)商之間相互溝通。同時物資需求計劃也是物資采購、供應(yīng)及發(fā)放的重要依據(jù)，可以說物資需求計劃是物資成本控制和質(zhì)量控制的基礎(chǔ)，所以在制定物資需求計劃時需要確保其準(zhǔn)確性，電力企業(yè)物資機(jī)構(gòu)需要對提高物資需求計劃的準(zhǔn)確性給予充分的重視，確保物資質(zhì)量及成本能夠得到有效的控制。
1 物資需求計劃的基本要求
1.1 物資需求計劃的類型
為了確保企業(yè)生產(chǎn)中物資的及時、有效供應(yīng)，需要物資企業(yè)編制好物資需求計劃，通常都是按照臨時、月度、季度和年度等時間段來進(jìn)行計劃類型的劃分、而這幾種物資需求計劃中，以月度、季度和年度計劃為主，而臨時計劃則作為輔助計劃。
1.2 編制物資需求計劃
在對物資需求計劃進(jìn)行編制過程中，需要遵循要素齊全、準(zhǔn)確和及時的原則，物資需求計劃需要根據(jù)各個部位物資管理部門的實(shí)際生產(chǎn)需要及物資消耗定額來進(jìn)行確定，編制好的物資需求計劃還需要經(jīng)過各相關(guān)部門的審核才能進(jìn)行上報，單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報給物資供銷處，但在各種物資需求計劃的編制工作中其所依據(jù)存在差異，臨時計劃需要按照搶險和應(yīng)急的生產(chǎn)物資需求進(jìn)行提報，而且月度物資需求計劃生則需要根據(jù)規(guī)范表來進(jìn)行提報，確保填報時物資編碼的準(zhǔn)確性，而季度和年度需求計劃則需要根據(jù)物資目錄來進(jìn)行編制。
1.3 物資需求計劃提報時間
每一種物資需求計劃對其提報的時間都有一定的規(guī)定，這樣才能確保物資及時進(jìn)行采購及時供應(yīng)。通常情況下需要提前三個工作日進(jìn)行臨時物資需求計劃的提報;而月度物資需求計劃提報時間則應(yīng)控制在每月二十號之前進(jìn)行;在每季度的十日前進(jìn)行季度物資需求計劃的提報;而在上年度的十一月二十五日前則需要提報年度物資需求計劃。
1.4 物資需求計劃提報的方式
在每月二十號之前將月度物資需求計劃匯總成電子版上傳到供銷處的網(wǎng)站對應(yīng)的文件夾中。而年度和季度物資需求計劃則需要準(zhǔn)備好電子版及書面文件進(jìn)行提交到供銷處，處理完成后物資需求計劃由供銷處上交給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。目前部分單位開始使用ERP 系統(tǒng)，所以需要在規(guī)定時間內(nèi)利用轉(zhuǎn)儲單的形式在系統(tǒng)中進(jìn)行提報，臨時和月度需求計劃只需要提交電子版即可。對于企業(yè)中沒有使用 ERP 系統(tǒng)的情況，則需要在進(jìn)行物資需求計劃提報時按照屬地原則進(jìn)行，同時做好交接時的簽收手續(xù)。
2 提高物資需求計劃準(zhǔn)確性的有效措施
2.1 提高物資需求計劃的初審質(zhì)量
為了確保物資需求計劃工作能夠順利的開展，則需要對企業(yè)招標(biāo)采購要求進(jìn)行及時和準(zhǔn)確的匯總，并將其寫入物資需求計劃工作手冊中，從而為物資需求計劃提供成本的指導(dǎo)作用和確保計劃具有較強(qiáng)的操作性。為了進(jìn)一步對物資需求計劃初審進(jìn)行監(jiān)管，則需要采取有針對性的管理和指導(dǎo)措施，來對相對薄弱的物資管量部門進(jìn)行改進(jìn)，以便于能夠確保物資需求計劃初審質(zhì)量的提高，使物資需求計劃的準(zhǔn)確性能夠得以保證。
2.2 明確實(shí)物物資的采購信息，保證生產(chǎn)物資和入庫物資的一致性
企業(yè)在生產(chǎn)過程中，為了完成生產(chǎn)任務(wù)則需要消耗一定量的物資，這就需要計劃員需要根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)任務(wù)來對物資進(jìn)行組織，以確保實(shí)物物資的及時供應(yīng)。所以需要確保物資計劃流轉(zhuǎn)信息的準(zhǔn)確性，這樣才能確保物資需求計劃的準(zhǔn)確性。同時為了確保生產(chǎn)物資與入庫物資的一致性，則需要對已經(jīng)采購到的實(shí)物物資進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的編碼，當(dāng)需要時也可以與實(shí)物圖片進(jìn)行有效的結(jié)合于來進(jìn)行明示，確保所建立的物資編碼與實(shí)物物資具有一致性，而且計劃員還需要深入到現(xiàn)場中，對于新投入的物資進(jìn)行跟班作業(yè)，這樣才能對物資的各項(xiàng)信息和參數(shù)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的了解和掌握，確保現(xiàn)場生產(chǎn)中所需要的物資與實(shí)物物資相一致。
2.3 培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)高的計劃員人才隊伍
計劃員的責(zé)任心以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)是提高物資需求計劃準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素之一。因此，應(yīng)該提高物資需求計劃人員的服務(wù)意識、責(zé)任意識以及業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且將其作為提高物資需求計劃的重點(diǎn)工作。定期或者不定期的針對性的對不同崗位的計劃人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，舉辦車間計劃員培訓(xùn)班，在網(wǎng)上演練計劃提報流程，然后組織車間計劃人員深入第一現(xiàn)場進(jìn)行跟班作業(yè)，實(shí)地的勘察各種實(shí)物物資，熟悉各種物資的配件名稱、技術(shù)參數(shù)，然后由現(xiàn)場的計劃人員親自講解實(shí)物物資質(zhì)量驗(yàn)收方法以及物資消耗信息，強(qiáng)化物資需求計劃人員和現(xiàn)場的相互溝通，不斷的提高計劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.4 做好物資需求計劃的分級審批工作
想要提高物資需求計劃的準(zhǔn)確性，應(yīng)該實(shí)行物資需求計劃分級審批管理，并且將物資需求計劃的審核工作認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)處，保證專業(yè)管理部門、設(shè)計人員、需求單位以及相關(guān)的專家參會，嚴(yán)格的按照國家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，以此保證審查的質(zhì)量，例如強(qiáng)化對交貨地點(diǎn)、概算價格、項(xiàng)目名稱等關(guān)鍵信息進(jìn)行審核，保證技術(shù)規(guī)范編制書的完整性，以此不斷的提高物資需求計劃編報的質(zhì)量，進(jìn)而提高物資需求計劃的準(zhǔn)確性。
2.5 合理的制定物資需求計劃的交貨期
物資需求計劃填報的交貨期指的是該物資需求計劃最后一批物資到貨的時間，項(xiàng)目單位填報的物資到貨時間，不能小于最短交貨時間。因此，物資需求計劃要求 ERP 提報需求計劃的受理截止日，再根據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)、公告、評標(biāo)、簽約以及實(shí)物物資生產(chǎn)制造周期以及中途運(yùn)輸時間等，最終制定合理的物資需求計劃的交貨期。各個單位應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度，再結(jié)合最終交貨時間，合理的制定需求生產(chǎn)計劃，提高物資需求計劃的準(zhǔn)確性。
3 結(jié)束語
在企業(yè)物資采購過程中，物資需求計劃是不可或缺的重要部分，為了有效的確保物資采購質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對采購成本的有效控制，則需要通過切實(shí)可行的措施來確保物資需求計劃準(zhǔn)確性的提高，確保物資采購的質(zhì)量和效率能夠得到有效的保障。
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