淺談由秘書到領導角色的轉變

淺談由秘書到領導角色的轉變

社會學認為，角色意識必須隨角色地位的變化而變化。角色變而意識不變，必然導致角色形象模糊，角色思維錯位，角色行為脫軌。因此，當秘書角色轉變為領導角色的時候，角色思維，角色行為必須隨之轉變。一、 由參謀思維向決策思維轉變當秘書的，主要是幫助領導出點子、提建議，至于如何決策，那是領導的事，自己就不再操心了。秘書轉為領導以后，應該由出主意到定主意，也就是要由參謀思維向決策思維轉變。二、由凡事依賴領導向獨立決策轉變當秘書時，往往是不在其位，不謀其政。很少以當家人的身份設身處地考慮問題，更不能站到全局的高度去決斷問題。秘書是個中介角色，他的角色特征比較模糊。一般認為，秘書的職能是參與政務，管理事務，提供服務。工作具有從屬性和較大的被動性，很少有獨立思考和獨立行使職權解決重大問題的機會。所以，也沒有獨立決策的任務。當了領導以后，正職要管全面工作，副職要管一個方面的工作，不論是全面工作還是一個方面的工作，很多問題都需要獨立決斷。因此，要有獨立決斷的能力。三、由抓小事向抓大事轉變秘書的參政，主要是為領導提供信息，出主意，當參謀，上傳下達，督促檢查領導部署的工作和批件的落實情況，根據領導授權協調解決一些具體問題等。這些事情，不僅繁瑣、具體，而且還都是自己親自干。由于長時間形成了這種職業習慣，所以一旦當上領導，總還是事必躬親，大小事一起抓。這樣，很容易把自己陷入具體事務中去。這種作風是不適應領導工作的。當了領導，就管一條戰線、或一個部門、或工作的一個方面。如果整天事必躬親，跳不出事務圈子，就會貽誤工作。因此，當了領導以后，應把具體的事情交給下屬去辦，自己從具體事務中跳出來，利用更多的時間，集中精力想大事，謀大事，管大事，做大事。四、由謹言慎行向大膽開拓轉變秘書，長期在領導手下工作，由于崗位的需要，言行都比較謹慎。久而久之，就養成了謹言慎行的習慣。這種作風，符合秘書的角色身份要求，但不適于領導工作。凡事小心謹慎，就不能創造性地開展工作。當上領導以后，要具有潑辣大膽、敢說敢做、當機立斷、雷厲風行的作風，要有大膽開拓的工作精神。論文出處(作者):
知識經濟背景下的秘書從業人員能力素質結構探析
怎樣做好秘書工作

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