什么是檔案歸檔

什么是檔案歸檔

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理什么是檔案歸檔相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　什么是檔案歸檔

　　檔案歸檔相當(dāng)于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

　　最通用的定義是存儲(chǔ)有組織的數(shù)據(jù)。歸檔的目的是長(zhǎng)時(shí)間存放有組織的數(shù)據(jù)集，確保其將來(lái)能夠被精細(xì)地檢索。改進(jìn)的磁帶是這種應(yīng)用最理想的方式。

　　擴(kuò)展資料

　　質(zhì)量要求

　　1、歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

　　2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

　　分類

　　歸檔文件可以采用年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）－保管期限或保管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

　　1、將文件按其形成年度分類。

　　2、將文件按劃定的保管期限分類。

　　3、將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。

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