提檔案需要帶什么

時間：2024-09-18 06:37:24 檔案我要投稿

提檔案需要帶什么

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理提檔案需要帶什么相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、準備材料。

　　（一）單位提取。

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　（二）本人提取。

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　（三）委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提（調）檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

　　【拓展內容】

　　學校提檔案介紹信

校檔案館:

　　茲有我院學生xxx，性別：x，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，學號：xxxxxxxx，于xxxx年xx月入我校電子信息工程學院攻讀xxxxxxx專業碩士學位，學制xx年，將于xxxx年xx月畢業。

　　該生因就業需要，申請調閱其人事檔案，現介紹至你處，請協助辦理。

　　此致

敬禮！

　　北京交通大學電子信息工程學院研究生科

　　xxxx年xx月xx日

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