大專畢業人事檔案在哪里

時間：2023-07-26 09:30:12 麗華檔案我要投稿

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大專畢業人事檔案在哪里

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。下面是小編為大家整理的大專畢業人事檔案在哪里，希望對大家有所幫助。

大專畢業人事檔案在哪里

　　大專畢業人事檔案在哪里

　　要是去人事局報到了，就在你報到的人事局所屬的人才交流中心；你要是沒報到，就可能在你原籍的人才交流中心。

　　學籍檔案的檔案去向

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　大專畢業之后檔案一般存放在哪里

　　一、檔案存放一般在人才市場最多

　　其實很多大學畢業生離開學校之后就參加了工作，有的是通過學校的就業協議而找到了工作崗位，那么這個時候很多人的檔案是存放到了人才市場的。

　　很多人了解把檔案存放到人才市場既方便又安全，而且有保障。對今后我們查閱檔案，辦理退休都是很方便能夠進行處理。如果以后我們個人要換工作了，也不會因為自己換工作而多次辦理檔案的調動。這樣也比較節約我們的時間和精力，年輕人特別喜歡。

　　二、檔案還可能存檔在下面幾個地方

　　因為每一個人的工作情況和實際情況都不同，所以檔案存放方式也會略有不一樣，所以當我們需要知道自己檔案在哪里的時候，也可以按照下面的方式去查找。

　　1、畢業后就考研的同學。如果我們畢業之后沒有去工作，而是選擇繼續求學深造，比如考研，考博。那么這個時候的檔案大部分是存放到了畢業學校，所以當我們需要知道自己檔案在哪里的時候呢，先回學校去問一下。

　　2、在機關工作的同學。如果我們畢業之后有機會進入到機關單位上班，哪怕是屬于聘任制的工作人員，也可以選擇把檔案存放到工作單位保存的，機關單位是具備檔案保管能力的。所以可以判斷一下自己工作單位的性質，到工作單位來找一下檔案。

　　3、長時間沒處理檔案。如果我們大專畢業之后一直沒有處理過檔案的轉移問題，那么檔案一般是在學校保留一段時間之后到期了，直接打回到戶籍地，所以我們可能要跑一趟老家，回老家的戶籍地人數去看一下，檔案是不是在老家。

　　三、堅持正確的檔案存放

　　任何事情都有它的規律和規則，檔案存放也是一樣的，國家頒布了檔案法來要求檔案的存放方式，一定要集中保存在第三方人才市場或者是機構進行托管才可以，所以每個人一定要嚴格遵守。

　　人事檔案

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。

　　2020年4月，北京出臺新政為農民建立人事檔案。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

　　動態性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　具體功能

　　個人檔案有六大功能：

　　其一、保留個人原有干部身份；

　　其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

　　其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

　　其五、專業職稱晉升的參考依據；

　　其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔，國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案。人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

　　真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案。

　　學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。（學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料）所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位。

　　高校畢業生檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料以及其他可供參考的材料。畢業后，高校將學生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料，這就形成了人事檔案。

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