人事檔案接收轉(zhuǎn)出流程

人事檔案接收轉(zhuǎn)出流程

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理人事檔案接收轉(zhuǎn)出流程相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、人事檔案的接收流程。

　　1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個人托管協(xié)議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3．通過機(jī)要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進(jìn)行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

　　人事檔案調(diào)動流程？人事檔案接收轉(zhuǎn)出流程

　　個人檔案如何進(jìn)行異地轉(zhuǎn)移

　　二、人事檔案轉(zhuǎn)出流程

　　人事檔案轉(zhuǎn)出分兩種情況：

　　一是檔案轉(zhuǎn)移。

　　二是檔案調(diào)動。

　　1、檔案轉(zhuǎn)移。

　　（1）檔案轉(zhuǎn)移的去向：

　　一是轉(zhuǎn)移到街道。

　　二是轉(zhuǎn)移到單位（必須是具有管檔權(quán)限的單位）。

　　（2）檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù)：

　　a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的，需要個人申請或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函；

　　b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的，需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。

　　（3）辦理流程：

　　凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案，將個人申請或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后，將個人申請或調(diào)檔函及各種手續(xù)，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　2、檔案調(diào)動。

　　（1）檔案調(diào)動的手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函，

　　（2）檔案調(diào)動的流程。凡需調(diào)動檔案，必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動的各種手續(xù)后，將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動手續(xù)。

　　3、檔案管理部辦理轉(zhuǎn)出流程

　　（1）根據(jù)個人申請或調(diào)檔函上的內(nèi)容和要求，找出相對應(yīng)的檔案。

　　（2）對需要轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行審查。

　　a、對轉(zhuǎn)移的檔案，寫好檔案回執(zhí)單，按規(guī)定進(jìn)行密封。

　　b、對調(diào)動的檔案，按調(diào)動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執(zhí)單，按規(guī)定進(jìn)行密封。

　　（3）進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。

　　（4）由檔案機(jī)要人員將密封好的檔案交由機(jī)要部門寄送。

　　人事檔案轉(zhuǎn)移流程

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

　　3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì)；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）；

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　不用改派的流程：

　　1、老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調(diào)檔用。

　　2、新單位出調(diào)檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉(zhuǎn)移人事檔案或戶口，寫清楚轉(zhuǎn)移地址。如果單位沒有人事代理權(quán)，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，有的還需要介紹信。

　　3、如果單位有人事代理權(quán)的話帶調(diào)檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。

　　4、回來存檔。

　　需要改派的流程，一般是畢業(yè)后生剛畢業(yè)參加工作但在試用期內(nèi)就跳槽，或者在人才中心托管的檔案未及時辦理轉(zhuǎn)正定級的：

　　1、老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調(diào)檔用。

　　2、新單位出調(diào)檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉(zhuǎn)移人事檔案或戶口，寫清楚轉(zhuǎn)移地址，注意要開兩份，一份抬頭寫老單位，另一份抬頭寫畢業(yè)學(xué)校，分別交這兩個地方。如果單位沒有人事代理權(quán)，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，兩份接收函都帶上，有的還需要介紹信。

　　3、去老單位取檔案。注意順便要回就業(yè)報(bào)道證，能要回老協(xié)議書的盡量要回，畢業(yè)時簽的協(xié)議書必須有一份，自己手里那一份沒有丟失最好。

　　4、寫改派申請，要交給你畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)辦公室，把需要改派的情況寫明。

　　5、拿接收函（抬頭是畢業(yè)學(xué)校那一份）、改派申請、原單位解除勞動合同證明、老報(bào)道證去學(xué)校，找到輔導(dǎo)員或主管學(xué)院工作的副院長在改派申請上簽字并蓋上學(xué)院章子，將以上材料交學(xué)院就業(yè)辦公室辦理改派手續(xù)，等待新報(bào)道證下發(fā)。

　　6、新報(bào)道證下來以后，帶上檔案、報(bào)道證等材料交給單位管理檔案部門去當(dāng)?shù)厝瞬艌?bào)道落實(shí)檔案即可。如果是外省生源還需到單位所在省人事局報(bào)道備案，否則地方人事局將不予接受。

　　檔案調(diào)入

　　（一）所需材料

　　1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

　　2、本人人事檔案（包括：學(xué)籍檔案、工作檔案、黨團(tuán)檔案等）；

　　（二）辦理流程

　　1、確認(rèn)員工入職手續(xù)已辦理，依據(jù)《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況，辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)；

　　（1）檔案為“自帶”的，經(jīng)審核符合存檔要求后接收人事檔案，并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員信息卡》（或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室）；

　　（2）檔案在其他單位或他也、托管機(jī)構(gòu)存放的，出具《西安市人才服務(wù)中心商調(diào)函》（商調(diào)函期限為：同城10天，異地30天），通知員工限期內(nèi)辦理檔案調(diào)入手續(xù)（或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室）；

　　（3）檔案原在西安市人才服務(wù)中心托管的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》及原存檔憑證，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理轉(zhuǎn)存手續(xù)；

　　（4）檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務(wù)中心的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù)； （注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》一式三份，填寫《代理人員信息卡》一張）；轉(zhuǎn)檔案流程2、審核員工人事檔案，接收檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關(guān)規(guī)定，仔細(xì)審核檔案是否符合接收要求。

　　（注：在收取檔案時，辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封，個人不得隨意打開，如檔案已經(jīng)開封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。）

　　（1）符合存檔要求的

　　1）完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號、登記入冊；

　　2）符合要求，但缺少材料的，將檔案編號、登記入冊，并為其開具《檔案材料補(bǔ)充單》要求限期內(nèi)將所缺材料交齊；

　　（2）不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期補(bǔ)齊檔案材料，辦理存檔手續(xù)；

　　檔案交接

　　1、員工檔案由員工所在用工單位的服務(wù)專員負(fù)責(zé)接收，并于接收當(dāng)天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復(fù)核、編號、登記入冊后，妥善保管；

　　2、將所收的員工檔案，填寫《惜才檔案材料移交明細(xì)表》（一式兩份），限期與中心檔案管理部門進(jìn)行交接（雙方簽字確認(rèn)）；

　　3、將中心檔案部門返回蓋章、編號的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”（委托單位留存）歸置其員工資料中，“藍(lán)聯(lián)”（個人留存）返于存檔員工；將《惜才檔案材料移交明細(xì)表》移交至“文檔庫管理員”，辦理材料入庫工作；

　　三、檔案調(diào)出

　　（一）所需材料

　　員工提供：

　　1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

　　2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“藍(lán)聯(lián)”；

　　3、新檔案接收單位（機(jī)構(gòu)）開具的《商調(diào)函》；

　　4、員工所在用工單位開具的《離崗確認(rèn)書》；

　　惜才公司提供：

　　5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”；

　　6、惜才公司為派遣員工開具的《終止/解除勞動合同證明書》；

　　（二）辦理流程

　　1、確認(rèn)員工離職手續(xù)已辦理，依據(jù)員工提供情況，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　（1）派遣員工的辦理

　　1）有檔案接收單位的派遣員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　2）無接收單位的派遣員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續(xù)；

　　（2）代理員工的辦理

　　1）有檔案接收單位的代理員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　2）無接收單位的代理員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續(xù)；

　　（注：員工為代理人員的，我方經(jīng)辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”上填寫“該員工為代理員工，無離職證明，請與辦理檔案裝出手續(xù)”及經(jīng)辦人員姓名，辦理日期等字樣，并加蓋“惜才派遣專用章”。）

　　1、辦理流程：

　　辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出（詳見人事檔案（關(guān)系）轉(zhuǎn)出各項(xiàng)流程）

　　辦理戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)出（詳見戶口遷移各項(xiàng)流程）

　　整理檔案材料

　　辦理行政關(guān)系、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)（如是商調(diào)需提供調(diào)動通知后才能辦理）

　　辦理黨組織關(guān)系、社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)等

　　在代理人員辦完轉(zhuǎn)出手續(xù)后的十個工作日內(nèi)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)出檔案

　　2、政策依據(jù)：

　　根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知，人發(fā)[1996]118號，《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》中第三章流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第八條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

　　第九條流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

　　個人人事檔案的要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

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