怎么查詢自己的檔案在哪

時間：2024-07-04 19:46:09 檔案我要投稿

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怎么查詢自己的檔案在哪

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的怎么查詢自己的檔案在哪，希望對大家有所幫助！

　　怎么查詢自己的檔案在哪

　　1、檔案應存放的地方

　　有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌觥W生的檔案是存放在學校學籍科。

　　2、社會人士查詢檔案的方法

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

　　3、應屆畢業(yè)生查檔案的方法

　　剛畢業(yè)的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

　　查詢自己的人事檔案分為以下三種情況：

　　1、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權(quán)，到單位檔案室查；

　　2、如果是單位人事代理，檔案在當?shù)厥腥耸戮植椋杼峁┥矸葑C件；

　　3、如果剛從學校畢業(yè)一兩年，檔案可能在學校，也可能放在戶口所在省的省人事局里，先別查詢，問單位需不需要調(diào)檔，再做處理。

　　檔案查詢

　　第一、就讀的高中

　　學校都有檔案的記錄和保管權(quán)，學籍檔案由學校的人事部門負責記錄，主要包括成績單、老師的評語、自我鑒定等，高中的檔案度可以在就讀的高中（中專）檔案室找到。

　　第二、就讀的大學

　　高中畢業(yè)后考上大學的學生，錄取學校會把學生高中的檔案轉(zhuǎn)移到就讀的大學，大學的人事部門會繼續(xù)記錄學生在大學的成績和表現(xiàn)，形成高中加上大學的學籍檔案，大學的檔案也可以在學校的人事部門找到；如果中專生不也工作，檔案則轉(zhuǎn)移到工作單位或人才中心，這兩個地方可以找到中專生的檔案。

　　第三、工作單位（人才中心）

　　大學畢業(yè)后，根據(jù)規(guī)定學生學籍檔案轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人才中心或有檔案保管權(quán)單位的人事部門，形成人事檔案，單位會繼續(xù)記錄畢業(yè)生在單位履歷，如職稱評定、工資計算、職務晉升等。放在人才中心的檔案單位會按規(guī)定定期添加員工的檔案材料；如果畢業(yè)生畢業(yè)時沒有轉(zhuǎn)移檔案，兩年之內(nèi)可以放在學校，兩年之后也會移交到戶籍所在地的人才中心，大家可以去這些地方找到檔案。

　　第四、戶籍所在地人才中心的網(wǎng)站或當?shù)卣⻊站W(wǎng)

　　隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展，很多人才中心的歸檔工作和調(diào)檔工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行，非常方便和快捷，如：你只要登錄戶籍所在地人才中心的網(wǎng)站或當?shù)卣⻊站W(wǎng)，輸入姓名和身份證號碼，就會自動搜索到你的檔案編號和姓名。

　　第五、尋求檔案服務機構(gòu)查詢

　　專業(yè)檔案機構(gòu)會根據(jù)你提供的線索，進行排查。如果是檔案服務機都找不到，那檔案是丟失了，只能重新去補辦。

　　檔案遺失補辦流程

　　檔案丟失補辦首先要開一個檔案遺失證明，遺失證明一定要加蓋公章。

　　然后拿著開好的遺失證明，寫一個檔案補辦申請，到學校蓋章并簽字。按照學籍檔案內(nèi)的材料一一補辦高中檔案和大學，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、獎懲材料。

　　檔案材料補好之后交給學校審核，學校老師審核之后會在檔案袋外加蓋公章。

　　最后交給就業(yè)指導中心登記錄入，并且密封。

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