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呼市人事檔案怎么保存
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理呼市人事檔案怎么保存相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、呼和浩特市的人事檔案應(yīng)該存放在什么地方呢？
一般對(duì)于上班族來說常見的檔案存放方法就是兩種。
第一種：將檔案存放在呼和浩特市的人才市場(chǎng)。這種方法是比較常見的，因?yàn)榇蠹視?huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多企業(yè)屬于私企或者外企，像這樣的單位自然是不可以幫我們保管檔案的，而我們又知道檔案不可以存放在自己手里，于是人才市場(chǎng)就成了大家的選擇，而且也是小編推薦的保管方法。
第二種：將檔案保存在單位中，剛才小編就說過了很多單位是不可以幫我們保管檔案的，但是有些單位像事業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位或者國(guó)企就是可以的，如果我們?nèi)チ诉@些單位上班我們就肯定需要把檔案保存在單位中了，其實(shí)保存在單位中最大的好處就是當(dāng)單位需要幫我們辦理什么手續(xù)的時(shí)候不需要我們操心，他們會(huì)直接辦理好，這也就是為什么現(xiàn)在很多人想去這樣穩(wěn)定的單位中工作。
二、為什么檔案不可以保存在自己手里呢？
其實(shí)并不是所有保存在手里的檔案都是無效的，只要我們保存的時(shí)間不長(zhǎng)，并且沒有破壞檔案的話，那么這份檔案是可以正常使用的，但是這樣的保存方法是存在很多風(fēng)險(xiǎn)的。
1、檔案保存在自己手里確實(shí)要比保存在檔案機(jī)構(gòu)中要容易丟失一些，畢竟我們不可能無時(shí)無刻的關(guān)注自己的檔案。
2、就算我們把檔案保存的很好，但是檔案中的材料畢竟是要不斷更新的，如果檔案保存在手里超過兩年的話，那么這份檔案也就不可以使用了。
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