人事檔案怎么調(diào)轉(zhuǎn)

時(shí)間：2024-07-08 19:23:39 檔案我要投稿

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　　一般有時(shí)候我們?cè)谝粋€(gè)地方工作或者是到外地工作的，就涉及到我們的人事檔案調(diào)動(dòng)的過(guò)程的，這里就需要辦理檔案調(diào)動(dòng)的，一般需要對(duì)方單位開(kāi)具介紹信的，這樣才能調(diào)動(dòng)的，以下小編為大家整理了人事檔案怎么調(diào)轉(zhuǎn)的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

人事檔案怎么調(diào)轉(zhuǎn)

　　一、人事檔案接收流程

　　1、單位或個(gè)人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(shū)(單位委托)》或《人事代理合同書(shū)(個(gè)人委托)》。

　　2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個(gè)人托管協(xié)議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3、通過(guò)機(jī)要寄來(lái)的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)、上網(wǎng)、入庫(kù)。

　　二、人事檔案轉(zhuǎn)出流程人事檔案轉(zhuǎn)出分兩種情況：

　　一是檔案轉(zhuǎn)移，二是檔案調(diào)動(dòng)。

　　1、檔案轉(zhuǎn)移。

　　(1)檔案轉(zhuǎn)移的去向：一是轉(zhuǎn)移到街道，二是轉(zhuǎn)移到單位(必須是具有管檔權(quán)限的單位)。

　　(2)檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù)：

　　a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的，需要個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函;

　　b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的，需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。

　　(3)辦理流程：凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案，將個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后，將個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函及各種手續(xù)，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　2、檔案調(diào)動(dòng)。

　　(1)檔案調(diào)動(dòng)的手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函

　　(2)檔案調(diào)動(dòng)的流程。凡需調(diào)動(dòng)檔案，必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動(dòng)的各種手續(xù)后，將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　3、檔案管理部辦理轉(zhuǎn)出流程

　　(1)根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函上的內(nèi)容和要求，找出相對(duì)應(yīng)的檔案。

　　(2)對(duì)需要轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行審查。

　　a、對(duì)轉(zhuǎn)移的檔案，寫(xiě)好檔案回執(zhí)單，按規(guī)定進(jìn)行密封。

　　b、對(duì)調(diào)動(dòng)的檔案，按調(diào)動(dòng)要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開(kāi)出檔案回執(zhí)單，按規(guī)定進(jìn)行密封。

　　(3)進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。

　　(4)由檔案機(jī)要人員將密封好的檔案交由機(jī)要部門(mén)寄送。

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