變換工作單位人事檔案怎么處理

時間：2024-09-03 15:01:38 晶敏檔案我要投稿

變換工作單位人事檔案怎么處理

　　在現實生活或工作學習中，畢業生換工作,人事檔案處理是重中之重。下面是小編收集整理的變換工作單位人事檔案怎么處理，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

變換工作單位人事檔案怎么處理

　　變換工作單位人事檔案怎么處理 1

　　變換工作單位人事檔案怎么處理

　　由新舊單位人事部門出具調出函和接收函，移送檔案經審查核實后入檔就可以了。

　　人事檔案接收流程：

　　1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3、通過機要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

　　人事檔案轉出流程人事檔案轉出

　　一是檔案轉移，二是檔案調動。

　　1、檔案轉移。

　　（1）檔案轉移的去向：一是轉移到街道，二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。

　　（2）檔案轉移的手續：

　　a、檔案轉移到街道的，需要個人申請或轉入街道調檔函；

　　b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

　　（3）辦理流程：

　　a、凡需辦理轉移的檔案，將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后，將個人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

　　2、檔案調動。

　　（1）檔案調動的'手續。必須有調入單位的商調函，

　　（2）檔案調動的流程。凡需調動檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

　　1、如果離職后馬上有新的接收單位，可直接將檔案、勞動關系、失業保險、養老保險和醫療保險關系全部轉移到新的單位；

　　2、如果沒有新的接收單位，可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。

　　人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的'文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

　　《中華人民共和國檔案法》第十四條

　　應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

　　國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十九條

　　檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。

　　檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。

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