檔案激活手續(xù)怎么處理

時(shí)間：2024-08-13 03:15:58 檔案我要投稿

相關(guān)推薦

檔案激活手續(xù)怎么處理

　　我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案激活手續(xù)怎么處理，希望對大家有所幫助！

　　檔案激活的方法：

　　一、如果你是“檔案丟失”的情況，應(yīng)該立即尋找原始檔案重新建檔，去畢業(yè)院校或者所在黨組織等單位查詢原檔案信息，比如入學(xué)證明、成績證明、黨關(guān)系證明，完成檔案重建之后還需要和檔案存放機(jī)構(gòu)溝通清楚，需要經(jīng)過檔案存放地的重新認(rèn)證有效后才算是檔案激活成功。

　　二、如果你屬于檔案自持的情況，需要盡快辦理檔案轉(zhuǎn)派手續(xù)，去教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心來激活，同時(shí)，在私企工作的需要提供勞動合同，在一式三份的就業(yè)合同上蓋章，再去人才交流中心蓋章，最后到大中專就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，辦理完成后再存放到人才市場，就算是激活成功啦。如果你的檔案被你不小心撕開，需要到你的畢業(yè)院校咨詢，重新補(bǔ)辦材料，因?yàn)闄n案一旦被開封，里面的資料就有被更改的嫌疑，就沒有真實(shí)性可言，里面的資料還需要再次重新審核，確認(rèn)無誤后，重新封簽加蓋騎縫章才算有效。還需要注意的是，當(dāng)你把檔案重新激活準(zhǔn)備寄存到戶口所在地的人社局辦理存檔手續(xù)時(shí)，工作人員會給你一個(gè)“存檔證明”，這個(gè)存檔證明就是你以后存取檔案的“通行證”。

　　三、如果你存在了人才中心過久導(dǎo)致“死檔案”的，可以帶著相關(guān)證件去該人才中心進(jìn)行激活，但是，在這期間你的工作記錄以及工齡都沒有被記錄到檔案中，實(shí)在是有點(diǎn)可惜。

　　檔案在以下三種情況會成為死檔：

　　一、檔案丟失

　　畢業(yè)生畢業(yè)后是有兩年擇業(yè)期的，在這兩年期間，學(xué)校會替學(xué)生保管其檔案，但如果畢業(yè)生遲遲沒有找到工作或者找到工作但沒有回學(xué)校辦理檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)的情況下，檔案就會被打回到該畢業(yè)生的生源地，在這個(gè)過程中，檔案極其容易丟失，所以各位畢業(yè)生一定要提前做好戶口轉(zhuǎn)移或者檔案轉(zhuǎn)移。另外還有個(gè)人自持導(dǎo)致檔案丟失、找不到了的情況也會造成“死檔案”

　　二、檔案自持

　　由于我們國家特殊的檔案管理制度，國家規(guī)定只有具有人事管理權(quán)的單位或者是人才中心才能管理檔案，否則我們的檔案內(nèi)的信息將一直停滯，所以檔案自持是一種不可取的“保管方式”哦！另外還有特別需要的注意的一點(diǎn)就是，密封的檔案袋千萬千萬不可以打開！因?yàn)闄n案最注重的就是它的原始性，如果一旦被打開，里面的相關(guān)資料需要再次核實(shí)，如果不慎造成部分文件丟失，還需要去原單位重新認(rèn)證補(bǔ)辦哦。

　　三、封存在人才中心

　　有許多人不了解檔案的重要性，把檔案丟在人才中心，一丟就是五六年，這么粗心大意導(dǎo)致人才中心封存成為死檔案，檔案關(guān)系著我們的考研、出國留學(xué)、入團(tuán)入黨、評職稱、考公務(wù)員、甚至結(jié)婚、退休都離不開我們的檔案，很多人的不上心致使檔案變成了死檔案。

　　拓展

　　一、自己長期保存的情況

　　需要辦理改派手續(xù)

　　畢業(yè)生對于自己長期保管檔案，造成檔案變成死檔問題，應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢并辦理。

　　1、在私企工作的，應(yīng)提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。

　　2、機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的員工，檔案由原單位保管。

　　二、檔案丟失的情況

　　檔案丟失的需要尋找原始檔案重新建檔，通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料，經(jīng)檔案存放地審核后激活。

【檔案激活手續(xù)怎么處理】相關(guān)文章：

人才市場檔案托管激活手續(xù)如何辦理01-25