怎么查人事檔案存放地

時間：2024-08-05 05:56:28 檔案我要投稿

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怎么查人事檔案存放地

　　檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理出怎么查人事檔案存放地，僅供參考，希望能幫助到大家！

怎么查人事檔案存放地

　　怎么查人事檔案存放地

　　先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

　　1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

　　2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥W(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

　　3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

　　擴展資料：

　　人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。

　　人事檔案在新的市場形勢下，由于社會治理及企業(yè)管理內(nèi)容和要求的變化，人事檔案的內(nèi)容也相應(yīng)發(fā)生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以升級和更新。

　　人事檔案員崗位職責(zé)

　　1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度

　　2.負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標(biāo)驗收。

　　5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責(zé)進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

　　7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。