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紙質(zhì)檔案寫錯(cuò)該怎么辦
檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是小編分享的紙質(zhì)檔案寫錯(cuò)該怎么辦，希望能幫到大家。
紙質(zhì)檔案寫錯(cuò)該怎么辦
1、查找相關(guān)證據(jù)，證明這份檔案是屬于你的且是填源錯(cuò)的。可以到總集團(tuán)去，你如果曾經(jīng)在那里工作應(yīng)該有關(guān)于你個(gè)人的底檔類信息，核實(shí)一下在集團(tuán)時(shí)曾用名、身份證信息等等，如果和錯(cuò)的這份檔案一致，讓其出證明即可。
2、然后由當(dāng)?shù)卣略O(shè)的人力資源局出具認(rèn)定材料，即認(rèn)定這份檔案是你的，且是填寫錯(cuò)誤的.，認(rèn)定后存入你的檔案即可。
紙質(zhì)檔案弄丟了怎么辦
1、如果是學(xué)生的話，找大學(xué)輔導(dǎo)員，詢問補(bǔ)辦措施，將需要的材料備好，補(bǔ)辦一份。
2、如果已經(jīng)參加工作的話，要先回學(xué)校將學(xué)校一些材料備好，然后將工作的一些記錄弄好，到人才中心補(bǔ)辦。
高中生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料。
復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢
（一）紙質(zhì)檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對于電腦高手或者可以接觸到檔案的相關(guān)人員來說是極其容易侵入并且進(jìn)行篡改的，而且電子檔案篡改后不留痕跡，是非常難以被發(fā)現(xiàn)和識(shí)別的。紙質(zhì)檔案不容易被篡改，被篡改后會(huì)留下相應(yīng)的痕跡，是非常容易被發(fā)現(xiàn)和辨別的。而且紙質(zhì)的檔案具有獨(dú)一無二性，可以通過字跡等來進(jìn)行相應(yīng)的辨別。同樣，一份歷經(jīng)時(shí)間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。電子檔案的不穩(wěn)定性更加明顯，遇到計(jì)算機(jī)病毒或者計(jì)算機(jī)故障的情況，如果沒有及時(shí)備份是十分嚴(yán)重的。保存電子檔案的U盤、光盤、磁盤一旦受到外界強(qiáng)磁干擾，或因存儲(chǔ)庫房的溫濕度的變化，都會(huì)導(dǎo)致檔案內(nèi)容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計(jì)算機(jī)等相關(guān)的設(shè)備和知識(shí)，而紙質(zhì)檔案方便快捷。同時(shí)電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實(shí)性容易受到質(zhì)疑，相比紙質(zhì)檔案更有說服力。
（二）紙質(zhì)檔案的安全性。有些檔案是絕密的，有些檔案是關(guān)系著國家安全的，有些檔案是關(guān)系公民個(gè)人隱私的。但是電子檔案的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案。對于網(wǎng)絡(luò)上的一些高手來說，侵入各個(gè)系統(tǒng)的電腦并非不可能。電腦技術(shù)日新月異，每個(gè)國家都在飛速進(jìn)步。如果想保證電子檔案的安全性，我們必須不斷地提高相關(guān)的技術(shù)，防止國家機(jī)密的外泄。
檔案保管要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
紙質(zhì)檔案寫錯(cuò)怎么補(bǔ)救
一、可以更改，不過首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T申請更改，然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更就可以了，具體程序如下：
1、向檔案核發(fā)地人事部門提請變更申請
2、等待人事部門核準(zhǔn)
3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門辦理變更手續(xù)
4、變更完成。
二、另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的，補(bǔ)充解釋如下：
1、現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
2、真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
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