調動檔案需要什么手續

時間：2024-08-26 12:54:47 檔案我要投稿

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調動檔案需要什么手續

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是小編為大家整理調動檔案需要什么手續相關內容，文章希望大家喜歡！

　　一、人事檔案接收流程

　　1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3．通過機要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

　　二、人事檔案轉出流程

　　人事檔案轉出分兩種情況：

　　一是檔案轉移；

　　二是檔案調動。

　　1、檔案轉移。

　　（1）檔案轉移的去向：

　　一是轉移到街道；

　　二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。

　　（2）檔案轉移的手續：

　　a、檔案轉移到街道的，需要個人申請或轉入街道調檔函；

　　b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

　　（3）辦理流程：凡需辦理轉移的檔案，將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后，將個人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

　　2、檔案調動。

　　（1）檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函。

　　（2）檔案調動的流程。凡需調動檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

　　3、檔案管理部辦理轉出流程

　　（1）根據個人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

　　（2）對需要轉出的檔案進行審查。

　　a、對轉移的檔案，寫好檔案回執單，按規定進行密封。

　　b、對調動的檔案，按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執單，按規定進行密封。

　　（3）進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

　　（4）由檔案機要人稜將密封好的檔案交由機要部門寄送。

　　拓展延續：個人提取檔案需要怎樣辦理？

　　法律分析：個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

　　具體步驟：

　　一、準備材料。

　　(一)單位提取。

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提(調)檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

　　法律依據：《流動人員人事檔案管理暫行規定全文》

　　第九條流動人員人事檔案轉遞，應通過機要效能或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

　　第十條人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

　　第十一條人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。

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