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      檔案托管需要什么手續

      時間:2023-07-12 13:31:44 煒玲 檔案 我要投稿

      檔案托管需要什么手續

        目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出檔案托管需要什么手續,希望大家喜歡!

        檔案托管需要什么手續

        1、辦理檔案托管來手續,本人需要直自接帶上身份證原件、檔案代管協議書等資料到當地勞動保障相關部門進行申請辦理的。

        2、對于檔案托管手續辦理,是要求該單位先到勞動部門辦理相關的委托手續才可以辦理的,若該單位已經有備案公民可以直接帶上身份證以及相關協議書前往辦理登記,若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。

        擴展資料

        1、把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

        2、這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

        哪些人可以將檔案存在當地的人才中心?

        1. 已經在本地人才中心開戶

        2. 屬于當地的戶口

        3. 在當地辦理了落戶手續,并且已經成功落戶

        4. 高校的在校生

        5. 在當地屬于國企央企事業單位工作的職工

        我們如果將檔案存在當地的人才市場首先需要滿足的條件。

        申請托管需要的材料

        我們在辦理檔案托管分為以下幾種情況:

        1. 單位集體人事代理;需要單位的營業執照原件及復印件,在單位任職的員工的檔案。

        2. 靈活就業人員;本人的身份證、戶口本原件及復印件

        3. 在職員工;與單位簽訂的勞動合同本人身份證等原件及復印件。

        檔案托管需要什么材料

        一、人才市場辦理條件:

        (一)現檔案管理機構符合以下條件之一:

        1、檔案存放在縣以上(含縣級)公共就業和人才服務機構;

        2、檔案存放在普通高等院校的應屆畢業生;

        3、檔案存放在省屬機關、事業單位、國有企業,已辦理完辭職辭退手續、解除或終止勞動(聘用)關系的人員。

        (二)現工作單位符合以下條件:

        1、工作單位營業執照登記機關為工商行政管理局的非公有制企業、社會組織或外國企業常駐代表機構;

        2、工作單位注冊地屬于人才中心管轄范圍。

        二、去人才市場辦理檔案托管所需資料有以下幾種類別:

        (一)應屆畢業生個人代理:

        1、報到證;

        2、個人檔案(檔案一般先從學校通過調檔函轉入該人才市場);

        3、本人身份證;

        4、本人一寸免冠照片。

        (二)靈活就業人員個人代理:

        1、本人身份證;

        2、戶口簿;

        3、本人一寸免冠照片;

        4、本人檔案。

        (三)在職人員個人代理:

        1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

        2、個人檔案;

        3、本人身份證;

        4、本人一寸免冠照片。

        三、人才市場檔案辦理程序:

        (一)應屆畢業生個人代理

        1、應屆畢業生持用人單位蓋章的.就業協議書到人才市場,并由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關系接收函》。

        2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

        3、最后由學校就業指導中心根據《報到證》要求,將人事檔案轉交人才市場托管。

        (二)靈活就業人員個人代理:

        1、代理人員提出個人的書面申請材料;

        2、工作人員對申報材料進行審查,經審查符合條件的,由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

        3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;

        4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

        (三)、在職人員個人代理:

        1、提交單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

        2、將個人檔案轉入人才市場(需先通過調檔轉入);

        準備好以上資料后去人才市場的檔案處進行辦理即可。

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