檔案為什么不可以自己拿

時間：2023-06-29 13:11:18 路燕檔案我要投稿

檔案為什么不可以自己拿

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。小編整理了檔案為什么不可以自己拿的相關信息如下，希望對各位網(wǎng)友有所幫助。

　　檔案為什么不可以自己拿？

　　不可以。根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》指出，“嚴禁個人保管本人或他人檔案。”

　　檔案的重要性：

　　1、考研。進入研究生入學考試后，招生學校需要檢查考生的檔案。如果沒有文件，就不能承認。

　　2、考公務員或事業(yè)單位。公務員和公共機構(gòu)是我們通常所說的系統(tǒng)。在選擇人員時，這些機構(gòu)必須進行政治審查。檔案是非常重要的材料。

　　3、退休金。退休需要清楚地了解你的服務年限。獲取這些信息的一個重要途徑是通過檔案。

　　4、職稱評定、等級評定。職稱評定單位也需要資格考試。檔案是非常重要的測試材料。

　　5、取得資格證書，如會計資格證書、法律資格證書和教師證書，所有這些都需要考試文件。

　　6、國外考試。我們出國時需要政治審查申請護照。沒有文件，我們不能檢查或出國。

　　7、婚育證明。孩子出生后，他需要向提交結(jié)婚證的地方出具結(jié)婚證。

　　拓展：畢業(yè)生學籍檔案有問題有什么影響

　　（1）畢業(yè)生學籍檔案缺失文件。

　　缺少文件和資料是一個非常普遍的情況。只要能完成，學籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會有人去取學籍檔案。

　　（2）畢業(yè)生身份檔案受損。

　　這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學籍檔案必須從一個機構(gòu)流向另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。

　　如果畢業(yè)生拿著自己的學生檔案，把自己的學生檔案弄壞了。查學籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個新的機構(gòu)。但若文件損壞，需先取回原學籍檔案保管單位，補齊學籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。

　　（3）畢業(yè)生學籍檔案丟失。

　　學籍檔案丟失多是因為畢業(yè)生自持學籍檔案。現(xiàn)在所有的學籍檔案都必須通過機要、郵政、EMS從一個機構(gòu)郵寄到另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案。

　　但如果學籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報單位，重建一個檔案，然后從備份的學籍檔案中取出原始材料，復印并添加聲明，再重新裝袋。學籍檔案過了多少個單位，又有多少個單位要回去重新備案。

　　綜上所述，檔案作為個人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題會嚴重影響我們的生活。

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