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大學(xué)檔案袋拆開了怎么補(bǔ)救
通常情況下，當(dāng)大學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，學(xué)校檔案管理處會(huì)根據(jù)學(xué)生是否簽訂正式的三方協(xié)議來決定檔案是寄往學(xué)生的就職單位，還是寄往學(xué)生的戶籍所在地人才市場(chǎng)。以下小編為大家整理了大學(xué)檔案袋拆開了補(bǔ)救的辦法詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
第一種情況：檔案僅僅被拆開，檔案袋完整，里面的資料完好沒有缺損
1、大學(xué)生手中有畢業(yè)時(shí)學(xué)校給的報(bào)到證，并且報(bào)道證的期限未超過兩年。
正常情況下的檔案屬于機(jī)密文件，檔案袋都需要密封，上面會(huì)貼有封條。一旦拆開，封條就會(huì)被破壞，被破壞了的檔案就是無效的文件了，因?yàn)闊o法確認(rèn)檔案的真實(shí)性，所以檔案也就失去了它原有的記錄價(jià)值，這樣的檔案不確定因素太多，無論是人才市場(chǎng)還是具有人事檔案管理權(quán)限的公司都不會(huì)接收。
如果遇到這種情況，首先要把檔案袋里面的文件都拿出來，對(duì)照目錄表確認(rèn)里面的文件是否完整沒有缺失，只要文件沒有缺失破損，大學(xué)生就可以拿著報(bào)到證返回學(xué)校，聯(lián)系自己的老師，請(qǐng)老師陪同去檔案管理處對(duì)檔案進(jìn)行二次封存。封存好的檔案千萬(wàn)別再自己拽在手上了，告訴學(xué)校自己的工作單位，學(xué)校會(huì)將封存好的檔案直接寄往工作單位或者工作所在地的人才市場(chǎng)；沒有正式的工作單位，學(xué)校會(huì)將檔案退回戶籍所在地的人才市場(chǎng)。人才市場(chǎng)存檔是免費(fèi)的，所以只要確定檔案已經(jīng)收到，大學(xué)生就可以憑借報(bào)到證去那里辦理正式的存檔手續(xù)，將自己的畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)化成人事檔案，此時(shí)就可以正常計(jì)算工齡了。
對(duì)于不方便返校的大學(xué)生也可以自己去聯(lián)系具有保管權(quán)限的人事機(jī)構(gòu)，繳納一定的費(fèi)用，請(qǐng)?jiān)摍C(jī)構(gòu)幫忙二次封存激活檔案。
2、大學(xué)生手中無報(bào)到證，或者報(bào)道證的期限已經(jīng)超過兩年。
這種情況就需要大學(xué)生先去補(bǔ)辦報(bào)到證，本人先提出申請(qǐng)，然后用人單位開具報(bào)到證遺失的證明文件，接著返回畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系老師幫忙開具介紹信，時(shí)間超過三年的還要額外補(bǔ)蓋一個(gè)學(xué)校當(dāng)初新生錄取審批表的公章，憑借上面的材料去省就業(yè)辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)報(bào)到證。拿到補(bǔ)發(fā)的報(bào)到證后，后面的處理辦法跟上面的情況一樣。
第二種情況：檔案袋破損，里面的檔案資料缺失
檔案袋破損了，第一步要確定遺失的檔案文件是哪些，然后一步一步去將遺失的檔案補(bǔ)回來。一般的檔案主要都是學(xué)生的就讀登記表、成績(jī)單、榮譽(yù)證書、學(xué)歷證明還有政審材料。如果缺失的是以上這部分內(nèi)容的話，可以聯(lián)系高中或者大學(xué)就讀院校，請(qǐng)求學(xué)校幫忙補(bǔ)充復(fù)印，至少需要補(bǔ)充大學(xué)畢業(yè)的院校資料，這樣才能夠證明自己的學(xué)歷情況。雙方協(xié)商好后，請(qǐng)學(xué)校幫忙出具資料真實(shí)性的證明，加蓋畢業(yè)院系和學(xué)校的公章，然后這些資料齊全以后就可以再次進(jìn)行封存了。封存后的檔案會(huì)按照正規(guī)流程寄往學(xué)生就業(yè)所在地的單位或者畢業(yè)生戶籍所在地的人才市場(chǎng)，畢業(yè)生也可以選擇回戶籍所在地人才市場(chǎng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，將檔案再寄往工作所在地的人才市場(chǎng)或者有人事保管權(quán)限的機(jī)構(gòu)。只要能夠確保自己知曉檔案存放在哪里，檔案是安全并且完整的，方便后期檔案轉(zhuǎn)移即可。
大學(xué)畢業(yè)后檔案確實(shí)由于某種原因意外被拆開也不用過于擔(dān)心，只要及時(shí)去處理，補(bǔ)充遺失部分的檔案資料就不會(huì)對(duì)自己以后參加公務(wù)員考試，出國(guó)留學(xué)產(chǎn)生影響。只要再次封存的資料順利被人才市場(chǎng)或者有保管權(quán)限的人事機(jī)構(gòu)接收，辦理完存檔手續(xù)就不用擔(dān)心檔案不被認(rèn)可，對(duì)于大家關(guān)心的工齡是否累計(jì)、干部評(píng)定以及自己的職稱評(píng)定是否受影響這些問題也就不存在阻礙了。
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