畢業(yè)生檔案丟失怎么辦

時間：2024-08-26 09:06:09 檔案我要投稿

畢業(yè)生檔案丟失怎么辦

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來小編整理了畢業(yè)生檔案丟失怎么辦的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

畢業(yè)生檔案丟失怎么辦

　　一、需要補辦的檔案材料：

　　1.到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心補辦《畢業(yè)生登記表》：

　　（1）學(xué)生本人提交補辦畢業(yè)生檔案書面申請（學(xué)生本人簽字，按手印，原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見，加蓋學(xué)院公章，一式兩份；

　　（2）學(xué)生檔案應(yīng)接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明“因?qū)W生就業(yè)需要，請學(xué)校予以補辦”，加蓋公章；

　　（3）經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，學(xué)生本人據(jù)實認真填寫，原所在學(xué)院審核蓋章；憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

　　2.到學(xué)校檔案室復(fù)印個人《學(xué)籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；

　　3.到招生辦公室補辦《入學(xué)電子檔案》；

　　4.到校醫(yī)院（或縣級以上人民醫(yī)院）體檢，開具《體檢表》；

　　5.到學(xué)生工作部、團委補辦各類獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部（團員）審批表等獲獎證明；

　　6.到組織部補辦組織檔案材料；

　　7.到原畢業(yè)高中學(xué)校補辦《入學(xué)前檔案》；

　　8.補辦《報到證》（參照《報到證丟失補辦程序》）。

　　二、檔案整理程序：

　　1.學(xué)生將以上材料補辦后，交原所在學(xué)院審核；

　　2.審核通過后由原所在學(xué)院負責(zé)裝檔，密封，加蓋學(xué)院公章；

　　3.學(xué)院負責(zé)將補辦的畢業(yè)生檔案交學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心；

　　4.學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)將補辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位。

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