哪些材料需要存入人事檔案

哪些材料需要存入人事檔案

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、履歷材料

　　(一)干部履歷表、登記表和簡(jiǎn)歷材料。

　　(二)職工、學(xué)生等各類人員登記表。

　　(三)職工更改姓名的材料

　　二、自傳材料

　　由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

　　三、鑒定、考核、考察材料

　　(一)以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

　　(二)由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

　　(三)干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

　　(四)作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料。

　　四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料

　　(一)報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

　　(二)大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報(bào)到證。

　　(三)學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

　　(四)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

　　(五)創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

　　五、政審材料

　　(一)審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

　　(二)入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國(guó)等政審調(diào)查材料。

　　(三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料。

　　(四)家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

　　六、加入黨團(tuán)材料

　　(一)黨員登記表、入黨申請(qǐng)書、積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨志愿書等相關(guān)材料。

　　(二)加入民主黨派的有關(guān)材料。

　　七、獎(jiǎng)勵(lì)材料

　　(一)各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱號(hào)登記表(審批表);模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。

　　(二)創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　(三)立功授獎(jiǎng)、年度表彰等材料。

　　八、處分材料

　　(一)處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見及檢查材料。

　　(二)甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見。

　　(三)通報(bào)批評(píng)材料。

　　九、任免、工資、出國(guó)、退(離)休等材料

　　(一)干部任免呈報(bào)表。

　　(二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

　　(三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

　　(四)工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。

　　(五)各種工資變動(dòng)審批表、登記表。

　　(六)出國(guó)出境人員審查表。

　　(七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

　　(八)各類代表大會(huì)代表登記表。

　　(九)有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

　　(十)招工審批表。

　　十、其他類

　　(一)工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表。

　　(二)證明有殘疾的體檢表等材料。

　　(三)非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及材料。

　　(四)職工逝世后的生平、報(bào)道等。

　　人事檔案掉了怎么辦

　　具體的做法以及步驟如下：

　　1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案。

　　2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

　　3.職工檔案要件無法補(bǔ)齊的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。

　　4.職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則，即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　現(xiàn)實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　真實(shí)性

　　這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　流動(dòng)性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　機(jī)密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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