換單位檔案辦理流程

時間：2024-09-20 03:50:14 檔案我要投稿

換單位檔案辦理流程

　　檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的換單位檔案辦理流程，希望對大家有所幫助！

　　換單位檔案辦理流程篇1

　　一、讓原來的任職公司開好離職證明

　　如果我們已經決定從該公司離職，那么我們一定要該公司給我們開好離職證明。如果我們要是沒有離職證明的話，檔案管理處是不會對我們的檔案進行放行的。我們的離職證明可以找公司的'最高領導人或者你的直屬上司為你開，然后蓋上公司的公章就可以了。

　　二、問公司的人事部，弄清楚檔案的去向

　　等到開好離職證明以后，我們就需要像公司的同事或者人事部打聽清楚我們的檔案儲藏在什么地方，然后拿著開好的離職證明去那里辦理檔案轉移手續。

　　三、讓檔案接收單位開據調檔函

　　在我們辦理檔案轉移之前，我們一定要找檔案的下一個接收單位，不然你的檔案轉移出來以后將沒有地方可以儲藏甚至會變成死檔。而且你要是沒有調檔函，你的原檔案管理點也不會對你的檔案放行。

　　四、回到原單位進行調檔

　　等我們處理好以上幾個步驟之后，就可以回原單位進行調檔了，我們只需要出示調檔函和所需證件，并且填寫好相關的申請書，就可以調檔了。

　　五、由檔案管理機構處理檔案的轉接問題

　　在處理好，調檔問題之后，剩下的事情就可以交給專業的檔案管理機構進行處理了，如果，你要是不放心，可以在兩個月之后，像檔案管理處咨詢一下，自己的檔案是否已經到達他那里了。

　　1、假如辭職的那家單位將檔案是委托在人才市場保管的，到人才市場去把檔案由委托保管轉為個人委托保管。

　　2、換了公司之后，拿著和新的公司的'簽訂的勞動合同到勞動市場，重新辦理托管就可以了。如果新單位有保管檔案的資質，把檔案轉到新單位即可。

　　3、可拿畢業時的報到證到檔案存放的人才市場辦理人事代理。

　　人事檔案

　　是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

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