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      行政部行政周工作總結

      時間:2022-10-30 18:23:23 工作總結范文 我要投稿
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      行政部行政周工作總結范文

        光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。那么問題來了,工作總結應該怎么寫?下面是小編為大家收集的行政部行政周工作總結范文,希望對大家有所幫助。

      行政部行政周工作總結范文

        行政部行政周工作總結1

        作為xx公司的行政文員,現將我這一周以來的工作作如下總結

        一、踏實的工作態度:

        一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

        行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

        (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

        (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

        (3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

        二、盡心盡責,做好行政人事工作:

        認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

        1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

        2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

        3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

        4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

        5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

        6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的`行程正常進行。

        7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

        8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

        9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

        行政部行政周工作總結2

        這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關文件和資料,熟悉公司業務流程和規章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應對。

        本周協助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的.促銷活動,感受到公司員工的工作狀態還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業有關吧,藝術設計要有獨特的思維和空間。

        所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。

        辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費用3900元;周六活動用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;制作獲獎獎狀300元。

        會議準備的事項也基本了解。

        但是員工拖拉的習慣不好,以后要加強督促。

        晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。

        本周對固定資產做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。

        本周遺留工作:

        1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項

        2、申購物品未完成

        3、電腦大屏幕壞

        4、打卡機申購

        5、獎勵

        6、300份禮品要在30日之前到位

        7、報餐問題不嚴謹

        8、活動安排人員變化大

        9、市場部有線電話的撤除

        下周安排

        1、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。

        2、考勤統計工作

        3、市場部有線電話的撤除

        4、整理四樓倉庫

        行政部行政周工作總結3

        一、開展及完成工作情況:

        1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。

        2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

        3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

        4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

        5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

        6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。

        完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

        二、工作中存在的問題:

        由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:

        一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;

        二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

        三、建議意見:

        1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規范各環節各業務操作程序,加強員工思想統-與業務提高的培訓。

        2、嚴格執行已批準實施的`管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

        3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

        四、本周主要工作安排:

        1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作

        2、進-步完善職責制度和規范業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

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