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      oa辦公系統選型的要點

      時間:2024-09-11 18:05:28 辦公自動化 我要投稿
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      oa辦公系統選型的要點

        oa系統已經成為實現現代企事業單位辦公自動化的必然需求,可是隨著信息化的進程,市場上出現了大量的oa產品,產品功能特性更是琳瑯滿目,使用戶眼花繚亂。下面是YJBYS小編整理的oa辦公系統選型的要點相關內容,希望對你有幫助!

        一、注重用戶體驗性

        一個好的oa系統如果只重視技術開發卻忽略用戶的體驗性無疑是失敗的,廠商應該根據用戶體驗不斷改進和完善oa系統,只有系統開發與用戶體驗性有機結合起來才能創造出最合適的oa系統。

        二、具有實戰經驗

        用戶在進行oa系統選型時,應該充分了解oa系統廠商是否具備成功的實戰經驗,比如可以看看同行業的實際使用案例,實戰經驗是檢驗oa系統適合與否的重要標準之一。

        三、產品功能的適用性

        現在很多oa系統功能強大,系統過于復雜,價格也會偏高,對于用戶來說,并不是功能越齊全越好,需要考慮自身的功能需求,減少一些功能模塊,提高系統利用率,減少投入。

        四、系統的易用性

        oa系統的易用性是指不需要對員工進行長期復雜的培訓,長期的培訓導致用人單位人力、物力的浪費,消磨員工學習的積極性,因此oa選型的要點之一用戶上手快,只需輕松、簡單的培訓就能掌握操作方法。

        五、優質的售后服務

        oa系統的使用和維護需要在長期的實際過程中進行,這些都要靠售后服務,所以沒有良好的售后服務是不行的,服務質量可以從廠商能否及時解決問題、是否具備系統的培訓、是否具備專業技術水準等方面衡量。

        選擇oa系統最重要是滿足自身的核心需要,宇博oa辦公系統充分考慮到以上用戶選型的要點,進行不斷改進和完善,根據用戶的需求進行系統定制,滿足用戶辦公需求,用戶可以在實際過程中進行檢驗。

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