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      項目檔案自查報告

      時間:2022-10-26 14:27:39 自查報告 我要投稿
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      項目檔案自查報告

        在現(xiàn)在社會,報告十分的重要,其在寫作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的項目檔案自查報告 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      項目檔案自查報告

      項目檔案自查報告 1

        根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善,F(xiàn)將一年來的自查情況匯報如下:

        一、機(jī)構(gòu)與組織管理

        我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉 剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

        在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

        為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的.關(guān)鍵。

        二、基礎(chǔ)設(shè)施

        根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

        三、業(yè)務(wù)建設(shè)

        制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

        四、檔案管理基本情況

        我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

        在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

        五、檔案開發(fā)利用

        保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

        六、存在的問題和今后打算

        在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。

      項目檔案自查報告 2

        根據(jù)x檔發(fā)[20xx]34號文《關(guān)于報送20xx年度檔案工作專項目標(biāo)自查總結(jié)的通知》要求,經(jīng)開區(qū)認(rèn)真對照市委、市政府目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(x目督發(fā)[20xx]18號)和《關(guān)于下達(dá)20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題檔案目錄數(shù)據(jù)專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(x目督發(fā)[20xx]40號)所列目標(biāo),逐項自查,現(xiàn)將20xx年檔案工作自查情況報告如下:

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確,責(zé)任到位

        20xx年底經(jīng)開區(qū)檔案工作已達(dá)規(guī)范化管理省二級標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)后經(jīng)開區(qū)檔案在園區(qū)機(jī)關(guān)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)方面起到了很大作用,利用率很高。

        在此基礎(chǔ)上,經(jīng)開區(qū)更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨工委書記、管委會主任何平任組長,黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長,經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,定期學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理辦法》,檔案人員制定有詳細(xì)的檔案管理目標(biāo)及完成時間。

        經(jīng)開區(qū)檔案工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。

        二、業(yè)務(wù)認(rèn)真,目標(biāo)完成到位

       。ㄒ唬┙(jīng)開區(qū)制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進(jìn)行了認(rèn)真收集、清理,并歸檔完成,共整理檔案1932件/卷(冊)(其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統(tǒng)》,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內(nèi)文件目錄》。同時將20xx年經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會文件全部進(jìn)行了全文掛接,還編有20xx年度《文件匯集》。

        (二)按照市檔案館的標(biāo)準(zhǔn)和要求,續(xù)編了經(jīng)開區(qū)全宗卷,并于6月30日報市檔案局。

       。ㄈ┌凑誼xx市委市政府的要求,對經(jīng)開區(qū)20xx年(20xx年成立)——20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中形成的文件進(jìn)行收集匯總,形成了《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌專題檔案目錄》和《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌成果匯編》,并在規(guī)定時間報市檔案局。

        三、檔案室設(shè)施、設(shè)備配置齊備,做到了檔案安全保管

        經(jīng)開區(qū)設(shè)立有一間100平方米的.檔案庫房,一間檔案辦公室、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案。并安裝了空調(diào)、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施、防蟲藥、避光窗簾等,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,檔案裝具也符合規(guī)范要求,全部使用的印有“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具。所以經(jīng)開區(qū)檔案室功能建設(shè)和檔案安全保管情況良好。

        四、下一步打算

        經(jīng)開區(qū)將進(jìn)一步加大檔案資源開發(fā)建設(shè)工作,加大檔案宣傳培訓(xùn)力度,進(jìn)一步構(gòu)建經(jīng)開區(qū)上下齊抓共管檔案工作的新局面,發(fā)掘各科室有價值的檔案,規(guī)范整理后統(tǒng)一收歸綜合檔案室歸檔。同時計劃對園區(qū)企業(yè)進(jìn)行檔案宣傳,逐步規(guī)范園區(qū)企業(yè)檔案管理工作。

      項目檔案自查報告 3

      市檔案局:

        為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數(shù)字化項目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個方面、各個環(huán)節(jié)的安全,做到檔案數(shù)字化項目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化項目安全管理的通知》的'文件要求,并結(jié)合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項目安全管理的自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

        一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開會,并對其員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步落實管理責(zé)任,規(guī)范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。

        二是我局管理人員和項目經(jīng)理認(rèn)真、仔細(xì)、系統(tǒng)的將省局的各個技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》)對照加工現(xiàn)場實際進(jìn)行整改、優(yōu)化。

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