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      局機關檔案管理制度

      時間:2022-07-15 11:56:42 制度 我要投稿

      局機關檔案管理制度

      制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生求職網提供的制度文章供您參考:
       

      局機關檔案管理制度

        1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

        2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續。

        3.檔案室對于集中保管的檔案,要統一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學保管、存放有序、查找方便。

        4.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質量和絕對安全。

        5.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料,需按有關查閱規定辦理,并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內查閱,不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的,應經局領導同意,并辦理好借閱手續。

        6.檔案鑒定、銷毀按有關規定執行。

        7.檔案室管理人員因故變動或離職時,應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。

       

       

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