如果把整個辦公室當(dāng)作一個網(wǎng)絡(luò)，那么每一個員工即是網(wǎng)絡(luò)中的點，其中任何一個點變成黑點，整個網(wǎng)絡(luò)的運行將受到很大影響，不論其它點是多么的順暢。因此，辦公室內(nèi)部溝通必須全員動員，不能忽視任何一點。
二、雙向溝通，乃至多向溝通
整個辦公室的溝通網(wǎng)絡(luò)是由多個不同的小網(wǎng)絡(luò)組合起來的，每個網(wǎng)點根據(jù)其工作特點和其它網(wǎng)點進行不同程度的溝通。因此，作為辦公室中的任何一個員工，都必須堅持雙向乃至多向溝通的原則,其所在的小網(wǎng)絡(luò)才能暢通，才不至于影響整個大網(wǎng)絡(luò)的順暢運行。
三、下屬應(yīng)主動和上司溝通，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用
根據(jù)不同的分工，辦公室中每一員工都有相對應(yīng)的隸屬關(guān)系，而作為下屬則應(yīng)主動尋找合適機會和上司溝通，這既是下屬提高自身能力的需要，也是工作開展的需要。而領(lǐng)導(dǎo)在溝通的過程中應(yīng)起到帶頭模范作用。
四、溝通應(yīng)有主次之分
根據(jù)工作分工的關(guān)系，每個員工之間的溝通程度應(yīng)該是不一樣的，不應(yīng)該也不可能全部同等待之。工作有直接相關(guān)的，溝通程度必定要全面、深入;工作一般相關(guān)的，溝通到一定的程度即可;工作不太相關(guān)的，相互熟悉一下即可。任何資源都是有限的，尤其是工作時間，溝通找錯對象，分不清主次，這是溝通的一大忌。
五、溝通形式和手段應(yīng)多樣化
溝通有正式溝通和非正式溝通之分。正式溝通的成本是很高的，與組織規(guī)模成強烈的正比關(guān)系，因此充分利用好非正式溝通，能夠起到事倍功半的效果，如在工作間隙、進餐時間進行溝通，通過電子化手段進行溝通等等。
六、溝通從心開始，應(yīng)注意情感溝通
人是有感情的動物，人與人之間的溝通離不開人的喜惡，必須具備一定的情感基礎(chǔ)，在國企中尤其如此。如果一個人對另一個人"有成見"，則不論雙方多么有必要進行溝通，溝通也是難以有效進行的。