每天給自己一小時(shí)
當(dāng)今我國(guó)的不少白領(lǐng)人士為了與抗?fàn)帲瑸榱耸棺约河谐桑瑸榱穗S時(shí)迎接新到來(lái)的挑戰(zhàn)，他們?nèi)粘５臅r(shí)間往往是以分、秒來(lái)計(jì)算的。他們工作的間隙時(shí)間也安排得滿滿的，不是去為自己“充電”就是去尋找、獵取新的發(fā)展機(jī)會(huì)，或是為了這一切硬著頭皮去參加各種應(yīng)酬，他們幾乎不舍得給自己安排一點(diǎn)享受生活的時(shí)間，也不懂得松弛之道對(duì)發(fā)展的作用。然而世界上一些最忙碌的人卻是在做好本職工作的同時(shí)很會(huì)合理地安排生活和休息娛樂(lè)活動(dòng)，并使與生活相得益彰。他們根據(jù)自己的切身體會(huì)對(duì)合理地安排時(shí)間提出了一些很好的建議，特選錄于此供讀者借鑒。
●早晨，強(qiáng)迫自己躺在床上消磨幾分鐘。“前不久，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)竅門(mén)，它可以讓我每天節(jié)省20分鐘～50分鐘時(shí)間。”一個(gè)大忙人對(duì)我說(shuō)，“就是等我徹底睡醒后再起床，如果不逗留一會(huì)兒起床，那你將得不到良好休息。”
利用最有效的時(shí)間解決棘手的工作或者從事創(chuàng)造性思考。在低效率時(shí)間范圍內(nèi)，集中精力翻閱報(bào)紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作，你能在有限的時(shí)間內(nèi)事半功倍。
制定。時(shí)間管理專家認(rèn)為你應(yīng)該在一天中最有效的時(shí)間之前訂一個(gè)。僅僅20分鐘就能節(jié)省一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過(guò)多的生活瑣事，”魯卡·漢尊卡說(shuō)，“大腦輕松時(shí)，記下一些事情，能做出更多的有創(chuàng)造性的消遣。”
應(yīng)付意外拜訪，一個(gè)辦法是：向他人道歉，說(shuō)你日程安排得很滿，如果有什么不便公開(kāi)講的事情可以另選會(huì)見(jiàn)時(shí)間，或?qū)r(shí)間選在低效率階段。
●與電話相比，沒(méi)有任何裝置更能節(jié)省——或更能浪費(fèi)時(shí)間。建議用一些措辭結(jié)束聊天，比如“在我們掛電話之間……”如果不接那些頻繁的電話，你能節(jié)省更多時(shí)間。
●想好以后再打電話。如果涉及的項(xiàng)目多，可以簡(jiǎn)單寫(xiě)下來(lái)，依次解決。為了避免在電話里口羅嗦，按照記錄次序進(jìn)行，這樣可以最大限度地減少麻煩。
●等待中工作。生活中等待是難免的，你可以在手邊放些閱讀資料，一只公文包或文件夾能存放信函、報(bào)道、期刊、文摘。
●忙里偷閑。將每一刻發(fā)揮到最大效率，并不意味著要將自己搞得十分緊張。打破常規(guī)會(huì)使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午時(shí)分休息一會(huì)兒，會(huì)使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體。周期性?shī)蕵?lè)十分鐘以及做深呼吸，既能讓你情緒高昂，也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。
為了幫助我們每天留給自己一個(gè)小時(shí)，達(dá)拉斯的一個(gè)時(shí)鐘創(chuàng)始人將零碎時(shí)間做了一個(gè)計(jì)算，每分鐘57．6秒，將每分鐘扣下的2．4秒，累加起來(lái)，每天剛好多出一個(gè)小時(shí)。同做一件事，如果你能更有效地支配時(shí)間——你將事半功倍。