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      一封家書征文活動策劃案

      時間:2020-12-16 11:57:47 征文 我要投稿

      一封家書征文活動策劃案

        為活躍材料學(xué)院文化氛圍,加強學(xué)生思想道德建設(shè),引導(dǎo)學(xué)生成為懂得感恩、對社會負(fù)責(zé)的新一代大學(xué)生,(材苑)報特舉辦此次一封家書征文活動;同時,借助此次征文活動,也可以達到擴大(材苑)報在師生中的影響力,協(xié)助院團委簡報社的招新工作順利進行等目的。

      一封家書征文活動策劃案

        一、征文主題和形式

        面向材料學(xué)院全體同學(xué),以一封家書為主題征集稿件。稿件的文體不限、字?jǐn)?shù)不限、題目自擬。投稿分電子版和紙質(zhì)版兩種方式,電子版稿件發(fā)送到,紙質(zhì)版稿件可以投放到我們所設(shè)稿箱中。

        二、征文具體時間安排

        準(zhǔn)備工作在10月7日~8日進行,主要完成4個稿箱、3份彩噴的制作,4份宣傳大海報和150份小宣傳單的制作。其中,四個稿箱分別設(shè)于一校區(qū)1、3公寓,二校區(qū)3、5公寓;3份彩噴分別設(shè)于一校區(qū)1、3公寓,二校區(qū)5公寓;4份宣傳海報中,有一份貼在材料學(xué)院樓內(nèi),其余3份和彩噴貼于一起。150份小宣傳單將發(fā)送到材料學(xué)院各個學(xué)生宿舍,每個宿舍一份。

        征稿自10月9日開始,截稿日期為10月21日,為期近兩周。在此期間,(材苑)報常務(wù)機構(gòu)將主要負(fù)責(zé)本學(xué)期第一期報紙的1、2版采訪組稿工作,3、4版留作此次征文的專版,以刊登獲獎文章。同時還須完成各班聯(lián)絡(luò)員的設(shè)立工作,并召開第一次聯(lián)絡(luò)員全會。

        10月22日,由(材苑)報常務(wù)機構(gòu)進行稿件的初審,將所選出的優(yōu)秀稿件全部編輯為電子版,打印成冊。

        10月23日,將通過初審的稿件交送到評審老師處,由評審老師對這部分文章進行評分。老師的評審用時3天,于10月25日結(jié)束。

        10月25日晚,由(材苑)報常務(wù)機構(gòu)對老師的.打分進行匯總,評出1、2、3等獎及優(yōu)秀獎,寫出獲獎榜單4張,于次日分別張貼到一校區(qū)1、3公寓大廳,材料學(xué)院大廳,二校區(qū)陽光大廳四處。同晚,還將完成本學(xué)期第一期報紙的排版工作,于次日交付印刷廠印制樣刊。

        10月26~27日,購買和制作獲獎證書。

        10月28日進行(材苑)報樣刊的校定,交由主管老師審核,次日交由印刷廠正式印制。

        約在10月30~31日,發(fā)放本學(xué)期第一期(材苑)報。并由常設(shè)機構(gòu)舉行一次茶話會,邀請學(xué)院相關(guān)老師、評審老師及獲獎選手參與,在會上頒發(fā)獲獎證書。同時邀請部分獲獎選手加入簡報社。

        三、宣傳與獎勵措施

        為更大程度的調(diào)動同學(xué)們積極性,我們要利用好簡報社立足學(xué)院,扎根團委的自身優(yōu)勢,多方式多途徑進行宣傳。

        除了前面提到的彩噴海報之外,我們還希望能在團委老師與各年級輔導(dǎo)員老師的幫助下,通過各班班長向所在班學(xué)生宿舍發(fā)放宣傳單的方式來進行傳達,增加征文活動的關(guān)注度。在聯(lián)絡(luò)員設(shè)立之后,這些傳達工作就會由聯(lián)絡(luò)員來完成。

        獎勵方面,設(shè)立1等獎1名,2等獎2名,三等獎3名,優(yōu)秀獎若干,分別享受在期末綜合測評中加2學(xué)分、1.5學(xué)分、1學(xué)分、0.5學(xué)分的待遇,并頒發(fā)獲獎證書。獲獎作品將刊登在(材苑)報上,并向(哈工大報)、(哈工大研究生)等進行推薦。

        四、經(jīng)費預(yù)算(單位:元)

        彩噴3份

        稿箱4個

        大海報4張

        宣傳單150份

        初審優(yōu)秀稿件打印

        證書

        約20份

        獲獎榜單制作

        茶話會小點心準(zhǔn)備

        總計

        120

        60

        20

        25

        20

        60

        10

        50

        365

        五、幾點問題

        1、征文活動的宣傳方面,特別是通過各班班長傳達和方式這一部分,希望能得到老師的大力幫助。

        2、稿件復(fù)審人員的確定,希望得到老師的一些指點。

        3、由于征文活動周期相對較長,在各個公寓大廳做長時間宣傳可能會遇到一些問題,特別是在二校區(qū)(材苑)報尚無專人負(fù)責(zé)。

        困難不怕,有想法有行動,再加上老師的關(guān)心與指導(dǎo),眾成員的激情和智謀,相信我們一定能克服一切困難,使征文取得圓滿成功!

        材料學(xué)院簡報社

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